技巧介绍：在连续的行或列单元格区域中输入相同的数据，对于最终连续的情况，利用Excel的填充功能即可快速填充相同的行或列数据，填充数据有3种常用的方法。

1 在Excel中打开“素材\第02章\实例024\员工信息统计表.xlsx”文件，选择B3单元格，将鼠标定位在B3单元格右下角，待鼠标变成黑色十字形（填充手柄），按住鼠标左键并向下拖动至B6单元格中，如图2-9所示，松开鼠标左键即可填充单元格区域。

图2-9　拖曳填充手柄

2 双击填充手柄是一种更为快速的方法，将鼠标定位在B7单元格右下角，待鼠标变成黑色十字形，双击填充手柄，Excel自动将数据内容填充至B17单元格，如图2-10所示。自动填充序列由B7向下，直到遇到已经输入内容的单元格B18，或直到遇到A列中的空白单元格为止。

图2-10　双击填充手柄

3 选择B18：B24单元格区域，选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“填充”下拉按钮，选择“向下”选项，或按【Ctrl+D】组合键，如图2-11所示，即可向下填充数据内容。(www.daowen.com)

图2-11　向下填充-1

技巧拓展

填充功能不仅填充了数据内容，也填充了单元格格式，同时也可以对公式和函数等进行填充。打开本节素材文件“素材\第02章\实例024\员工销售业绩表.xlsx”，为E3单元格设置了特殊的单元格格式，并输入了计算公式。选择E3单元格右下角的填充手柄，向下填充至E13单元格中，如图2-12所示，单元格格式和计算公式均被填充至其他单元格区域。

图2-12　向下填充-2