理论教育 Excel高效隐藏显示技巧,提升工作效率

Excel高效隐藏显示技巧,提升工作效率

时间:2023-11-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:1 在Excel中打开“素材\第01章\实例016\员工信息统计表.xlsx”文件,隐藏第3行及“联系电话”一列数据内容。图1-40 功能区隐藏3 如果需要显示隐藏的行或列,先选中包括隐藏行或列在内的多行或多列。选择第2~4行单元格区域并右击,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令,如图1-41所示,将显示被隐藏的第三行。

Excel高效隐藏显示技巧,提升工作效率

技巧介绍:打开工作表后,小白发现公司明明有40位在职员工,这张表上却只记录了35位,这是由于隐藏了特定的单元格数据,以保护数据的隐私,防止他人修改报表数据。

1 在Excel中打开“素材\第01章\实例016\员工信息统计表.xlsx”文件,隐藏第3行及“联系电话”一列数据内容。选择第3行单元格区域并右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,如图1-39所示,第3行及行标一起被隐藏起来。

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图1-39 快捷菜单隐藏

2 选择G列单元格区域,选择“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏列”选项,如图1-40所示,G列及列标一起被隐藏起来。

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图1-40 功能区隐藏

3 如果需要显示隐藏的行或列,先选中包括隐藏行或列在内的多行或多列。选择第2~4行单元格区域并右击,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令,如图1-41所示,将显示被隐藏的第三行。(www.daowen.com)

4 选择第F~H列单元格区域,选择“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,选项“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏列”选项,如图1-42所示,将显示被隐藏的H列。

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图1-41 快捷菜单取消隐藏

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图1-42 功能区取消隐藏

技巧拓展

隐藏行的快捷键为【Ctrl+9】;隐藏列的快捷键为【Ctrl+0】;取消隐藏行的快捷键为【Ctrl+Shift+(】;取消隐藏列的快捷键为【Ctrl+Shift+)】。

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