（一）物料落实

1.研学旅行指导师物品清单

研学旅行指导师在接待前要准备好工作证、入园凭证（门票或手环等）、讲解器、对讲机、音响设备等。

2.学生物品清单

学生所需物品清单一般包含研学手册、研学旅行小红帽、学生奖状、矿泉水、课程教具（包括学生体验的一次性材料）等。

（二）确认工作

接待前，应与承办方多次确认，落实接待事宜，确保接待服务的有序推进。

1.第一次确认

完成制作方案时，应进行第一次确认。确认所需接待的对象、研学主题、时长（一日或多日）和日期、研学主题、用餐方式、数量和菜单等，并请承办方确认接待及课程方案。

2.第二次确认

签订合同后，接待前一日，确定具体的接待人数和到达离开时间，人员配置方案、用餐方式和时间、车辆数量和停放位置等相关信息。

3.第三次确认

接待当日，学生出行前，应主动联系承办方，根据当日接待人数的变化情况，及时作出调整，准备变化情况说明书，请学校或研学服务机构负责人签字。

为加强安全管理，提高安全防范意识，明确责任，要与学校或研学服务机构签订安全责任书，在接待前要重点关注以下工作并确认。

（1）与学校或研学服务机构的合同，以及与学校或研学服务机构的安全责任书是否签订。

（2）确认师生的意外保险是否购买，责任险是否购买。(www.daowen.com)

（3）研学各类资料是否已经完成；接待前告知通知是否发放；教育培训工作是否已经完成。

（三）信息公开

为搞好接待工作，需要将当次接待研学的有关信息公开，便于基（营）地人员全员知晓。

1.公示研学接待的对象和人数

在接待前公示研学接待的对象和人数，有利于基地所有工作人员了解接待的对象，掌握接待的人数，便于提高工作效率。

2.公示研学基地的课程信息

公示研学基地的课程资料、课程安排、师资力量等，有利于在研学服务过程中严格按照既定的课程进行各项准备工作，按照课程日程实施教学指导，了解相关人员所在的教学指导点位。

3.发布研学旅行出行清单

提前将基（营）地相关住宿信息告知学校或研学服务机构，以便做好相关准备工作。研学旅行出行清单内容包括生活用品、学习资料、相关网站信息、注意事项等。

4.公示研学用餐菜单

公示研学用餐菜单、采购途径及负责人，有利于餐厅工作人员了解应该提供的菜品，避免遗漏；同时也有利于用餐人员对餐厅的监督。

5.公示园区分布图及应急避难线路

公示园区分布图及应急避难线路，有利于在出现险情或紧急情况时，参加研学旅行的人员能及时避险。

6.公示应急投诉电话

公示应急投诉电话，有利于及时解决在服务中出现的问题。