基（营）地接受业务一般有两种方式：一种是基（营）地主动到中小学投标接受业务，一种是直接接受旅行社等服务承办机构的接待任务。

（一）投标接单

投标接单是指基（营）地在接到学校招标邀请或得知学校招标信息后，结合本基（营）地的实际情况积极响应，根据组织方的文件要求，制订投标方案，经过投标之后获得的业务。

1.投标准备

（1）购买标书。可以通过线下线上途径购买标书。线下报名需要提交介绍信、身份证原件及复印件，支付报名费。线上报名根据招标要求到招投标公司购买招标书（有些也可网上购买），并支付招标书购买费用。购买招标书的费用收据要保留好，制作投标书要用。

（2）支付保证金。在招标正式开始之前至少一天要到招标公司缴纳投标保证金（也可以直接在网上转账）。保证金收据要扫描存档，制作投标书要用到。

（3）制作前工作。要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中，包括招标邀请函（或叫投标资料表）、商务条款、质保期要求、价格要求、付款方式、资质文件要求、封装要求、技术要求、评分细则、格式模板、投标保证金收取信息。剖析招标文件，找到招标要点，放大公司优势，避免自身缺点；讨论标书结构，做好封面设计、框架设计、整体编辑和排版。

（4）编辑标书。根据招标评分标准编制商务标和技术标。严格按照评分要求逐项审核标书商务和技术部分，确保不存在废标项。首先，编辑标书的第一部分：资格性文件；其次，编辑第二部分：技术与商务部分；最后，编辑第三部分：项目实施方案。排版设计时将每个标题按级别设置格式，标题编辑完，插入目录，将自动生成标题目录。

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编辑标书小技巧

根据招标书的格式要求开始编写投标书。把招标文件先复制到一个空白的Word文档中，再根据招标文件要求的顺序逐个编辑。标书的内容一般包括以下三个部分。

第一部分：把自己单位的资格性文件罗列出清单，该编写的编写，该复印的复印，该扫描的扫描。一般有以下文件：投标承诺函、法人代表授权书、企业营业执照复印件、近三个月纳税凭证、近三个月社保凭证、无重大违法活动声明函。每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。

第二部分：一般是技术与商务部分，内容有企业概况、开标一览表、投标报价明细表、售后服务承诺、投标报价明细表、售后服务承诺、技术参数响应表、保证金单据证明等。同样，每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。

第三部分：项目实施方案等。根据招标文件里面的用户需求，有针对性地编写项目实施方案。完成后一定要看清楚招标文件说明，哪些地方需要盖章或者签字，一定不能遗漏。

表5-2　标书各部分文件要求

(www.daowen.com)

（5）装订标书。标书打印时封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。封面的内容根据招标文件中的提示编辑、打印；打印几个封条，封在档案袋封口上。一般可以用胶装、热熔装订机胶装，若要求不严格可以打孔装订。一定注意授权书不要忘了盖法人章或者由法人签字，否则就是废标。装袋要根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等。开标一览表和报价明细表要单独装一个信封，投标文件要按正本和副本分别装在不同的信封里，然后在信封上贴上封条，盖好公章。

2.投标文件

投标文件必须包括开标一览表、法人授权书、技术配置书、三证（身份证、法人委托证明、缴费票证）、售后说明。如果出现没有法人授权、价格有误，必须满足项有偏离、缺少硬性资质等情况就属于废标。

3.公开招标的条件

公开招标必须满足三家参与投标，否则视为流标，不得评标。每个招标公司的要求都不一样，要根据招标文件的要求来做投标书；开标现场一定要记得带上自己的身份证，且身份证必须在有效期内；标书文件内的身份证复印件必须在有效期内。

（二）任务接单

任务接单是指基（营）地直接接受研学旅行承办方的任务，不需要走投标程序。

1.接受任务

接到研学旅行承办方的任务后，应首先了解接待人数、接待时间，同时进行内部核对，确定可接待的日期和人数，确定无误后再回复承办方，进而落实其他细节工作。

2.落实需求

当接到承办方的任务时，应告知可以接待的日期和规模，进行大致交流并初步确定；初步确定后，基（营）地内部应开展协调会议，确定服务人员，落实细节；内部协调会后，应积极主动与承办方取得联系，详细了解学校或承办方的要求。

3.合理报价

根据承办方所提出的具体要求，落实费用。在报价时可以采用整体报价或分项报价，也可以两种报价方式相结合。整体报价比较适用于费用较低、包含项目和提供服务较少的基（营）地，而分项报价适合于成本费用较高、包含项目和服务内容较多的基（营）地（见表5-3）。具体采用哪种报价方式，基（营）地可根据自身情况确定。

表5-3　承办方一日报价清单