（一）建立沟通渠道

基（营）地在实施研学旅行活动前，首先要将本次活动的课程设计与学校或承办方教学团队进行充分沟通，共同制订活动方案；其次，通过《致学生家长的一封信》，告知家长本次活动的内容、时间、地点、要准备的学习和生活用品、注意事项、收费标准等具体事宜，取得家长支持；再次，收集学生信息，特别要掌握特异体质学生的具体情况，为基（营）地分中队和分小组活动奠定基础；最后，通过校园网或家长群，将活动信息及时传递给学校和家长，尽量关注到每一个学生。

（二）修订研学课程

基（营）地通过投标或任务接单，与学校或承办方签订合同后，还需要对所投标的研学课程进行修订和完善。全面结合基（营）地的情况，在确定接待人数、接待流程、环境、交通、停车场、教学主题等的基础上，对教育目标、教育情景、教学体验、教学活动互动等环节进行整体化设计。结合具体教学场地设计，完善相应的课程目标、知识点讲解、拓展阅读、练习、评价反馈等环节。

（三）备课编写教案

1.分头备课

基（营）地与学校或承办方分别组织相关人员围绕本次研学主题进行备课。包括内容设计、研学流程、人员分工、安全预案等。

2.对接备课

基（营）地与学校或承办方课程研发团队对接各自的课程设计方案，进行深度沟通，取长补短。

3.现场备课

邀请学校或研学承办方来到现场，按照联合制订的教案，模拟进行全流程研学课程，查漏补缺，完善课程教案编写工作。

（四）编写研学手册

研学手册的编写主体有学校、旅行社、教育公司、基（营）地等。如果学校实力比较强大，学校可以组织专门团队编写研学手册；如果学校委托旅行社或者教育公司承办研学旅行，可由承办方来编写研学手册；如果本次研学旅行活动只在一个基地或者一个营地进行，就可以由基地或者营地编写研学旅行手册。

研学手册是研学课程设计的成果，是课程设计方案的物化呈现，是研学旅行活动课程化的需要，也是研学活动的指南。规范的研学旅行手册包括课程简介、课程总体目标、课程规划、行程规划、课程实施、课程评价、学习成果、附件等内容。

（五）培训接待团队

研学活动确定后，应根据研学旅行的接待任务对工作人员及研学旅行指导师进行培训，形式不限。要求每位成员都要熟悉课程方案和研学手册的内容。尤其是研学旅行指导师，必须对研学旅行课程方案、研学旅行手册的内容做到非常熟悉，要达到可以独立实施教学的标准。每位成员都要熟悉活动日程安排，特别是安全员，应熟练掌握安全应急预案、安全防范措施、安全注意事项的相关规定，要既能进行安全事务处置，又能对学生进行安全教育。(www.daowen.com)

（六）做好教学安排

1.研学旅行指导老师排班表

由于参加研学的人数多，班级多，需要对基（营）地研学旅行指导师进行排课，制订研学旅行指导师排课总表（见表2-8）。排课总表包括研学旅行指导师名单、课程名称、教学地点、各时段教学班级等信息。指导师应按照排课总表，准时到上课地点和上课班级上课，保证教学活动顺利进行。每个指导师还需要配备一名安全员，安全员与指导师一起完成教学任务。

表2-8　研学旅行指导师排课总表^[11]

续表

2.制作学校研学旅行活动流程表

基（营）地还需要制作研学旅行活动流程表，发给学生、带队老师及研学旅行指导师、安全员等，便于大家掌握研学活动的整体安排。研学旅行活动流程表包括活动时间、活动内容、活动场地等信息（见表2-9）。

表2-9　××学校研学旅行活动流程表^[12]

（七）活动点位安排和物料准备

研学旅行指导师和安全员共同做好学生活动点位安排（特别是研学旅行各场馆课程，要根据总人数和中队、小组情况，做好活动点位的具体安排；制定疏散路线，做好防拥挤、防踩踏等安全预案）以及活动物料准备。

（八）发放行前通知

向所有参加研学旅行接待的人员发放行前通知，提醒各位做好接待准备。行前通知可以分类制作，分类发放。行前通知主要有集合时间地点、着装要求、用餐安排、住宿安排、活动安排等内容。