【学习要点】

【情景导入】

电子邮件是Internet应用最广的服务，是一种采用电子手段提供信息交换的通信方式。电子邮件可发送文字、图像、声音、视频等内容，它的存在极大地方便了人与人之间的交流和沟通。

李丽是一名在校学生，她的爸爸下周生日，她和妈妈想给爸爸办个生日派对。因此，妈妈给李丽分派了个小任务，就是写封派对邀请函，用电子邮件的形式发送给亲戚朋友，邀请他们来参加爸爸的生日派对，同时还要查看回复的邮件统计来的人数。但李丽之前并没有用过电子邮件，现在她万分苦恼，急需有人为她指点迷津。

她现在面临以下问题：

（1）如何申请免费的电子邮箱；

（2）如何编写及发送邮件；

（3）如何接收查看邮件。

【任务实操】

一、申请免费电子邮箱

提供免费邮箱的网站很多，国内的主要有网易、新浪、雅虎、搜狐、腾讯等。下面以在网易申请一个免费的163邮箱为例。

（1）在IE地址栏输入网址https：//email.163．com，回车，进入网易163免费邮箱申请网站首页，如图6-10所示。

图6-10　邮箱申请首页

（2）单击首页中的“去注册”超链接，进入邮箱注册界面（如图6-11所示），按要求填写相关内容，填写好后单击“立即注册”按钮，完成邮件的注册。

图6-11　邮箱注册

二、编写及发送邮件

（1）返回“网易免费邮箱”首页，输入刚刚申请的电子邮箱的用户名和密码，单击“登录”，进入电子邮箱。如图6-12所示。

图6-12　电子邮箱界面

（2）单击邮箱左侧窗口的“写信”按钮，进入邮件编写界面。如图6-13所示。

图6-13　邮件编写界面

（3）在“收件人”一栏填写收件人的邮箱地址，在“主题”栏填写信件的内容提要，在下面的文本框中写入信件的正文，如需同时发送其他文件，可单击“添加附件”按钮，选择所要添加的文件（可以是数据文件、声音文件、图像文件或程序软件）。效果如图6-14所示。

图6-14　邮件编写

（4）发送邮件：邮件编写完成后，单击“发送”按钮，系统会将邮件发送到收件人邮箱，并提示邮件发送成功。如图6-15所示。

图6-15　邮件发送

三、收邮件

1.查看邮件

单击“收件”按钮，就会在列表中显示收到的邮件，单击主题就能查看邮件的具体内容，如图6-16所示。(www.daowen.com)

图6-16　邮件查收

2.附件下载

单击主题，打开邮件找到附件，单击“下载”（如图6-17所示），并将附件保存到“我的文档”中（如图6-18所示）。

图6-17　下载附件

图6-18　附件“另存为”对话框

【温馨提示】

如果同一封邮件要同时发送给多个收件人，可以将多个收件人的电子邮件地址添加到“收件人”一栏中，邮件地址之间用空格或英文逗号或英文分号隔开。

【知识拓展】

1.电子邮件格式

电子邮件，英文为e-mail，Internet提供的最简便、快捷的通信工具，是因特网上使用最多的和最受用户欢迎的一种应用，现在电子邮件不仅可传送文字信息，而且还可附上声音和图像等，不受时间和地域的限制，只要能接入因特网，就能收发电子邮件。电子邮件地址的格式如下：

格式：收件人邮箱名@邮箱所在主机的域名

示例：lili_use@163．com

符号“@”读作“at”，表示“在”的意思。写邮件时，发件人和收件人均必须填写e-mail账号；收邮件时，发件人发来的电子邮件保存在收件人的电子邮箱中，收件人可随时接收，邮件的读取协议为POP3和IMAP，邮件的传输协议为SMTP。

2.邮件中收件人、抄送人和密送人三者的区别

如图6-19所示，邮件的收取对象可分为收件人、抄送人和密送人三种，三者存在一定的区别。

（1）收件人：是要受理邮件所涉及的主要问题，理应对邮件予以回复，收件人可以看到这封邮件还发送给了哪些收件人和抄送人。

（2）抄送人：只需知道邮件内容，一般情况抄送人不需要对邮件予以回应，抄送人也可以看到这封邮件还发送给了哪些收件人和抄送人。

（3）密送人：只有发信的人知道密送人是谁，收件人和抄送人都不知道发送者密送给了谁，但是密送人知道是谁给他发的这封邮件，以及这封邮件还发送给了哪些收件人和抄送人，但不知道这封邮件同时又密送给了谁。

图6-19　邮件收取对象

【课堂练习】

1.申请免费的新浪邮箱。

2.替李丽制作一份生日贺卡，并以电子邮件附件的形式发送给李丽的爸爸，李丽爸爸的电子邮箱地址为：lili_dada0@163．com。

3.向洪云同学发一个e-mail，祝贺他考入中山大学，并将素材文件夹下的贺卡文件heka.txt作为附件一起发送。

【收件人】949380943@qq．com

【抄送】

【主题】祝贺

【函件内容】“由衷地祝贺你考取中山大学电子计算机系，为你的前程而高兴。”

4.将李丽爸爸的邮箱添加到通讯录中。