所谓的超链接是指从一个目标指向另一个目标的连接关系。为了解决演示文稿超链接需求的问题,和Word、Excel等办公软件类似,Power Point2016也提供强大的超链接设置功能。在演示文稿中的一个文本框、一段文本、一张图片、一个视频等都可用来设置超链接,它能够快速跳转到指定的网站网页、打开指定的文件、直接跳转至同一个演示文稿的某一张幻灯片,大大方便演示文稿使用者提高效率并让演示文稿在播放时更加灵活。
【任务实操】
一、设置链接至当前演示文稿
在Power Point2016设置超链接常用的方法有以下几种:在幻灯片工作区选定需要设置超链接的文本、图像等内容后,执行“插入”→“链接”功能组→“链接”命令可设置;在幻灯片工作区选定内容后,执行右键选定“超链接”命令也可设置。如图5-74所示。
图5-74 插入超链接
(1)打开演示文稿文件“2018小刘美好童年5”。
(2)在左侧的幻灯片窗格中选定第7张幻灯片即最后一张幻灯片,执行“插入”→“文本”功能组→“文本框”→“绘制横排文本框”命令,在幻灯片右下角插入一个横排文本框,并输入文本“返回首页”,如图5-75所示。
图5-75 插入文本框
(3)文本框格式设置。
设置文本框形状样式:单击绘图工具“格式”→“形状样式”功能组,在“形状样式”下拉列表中选择“强烈效果—淡紫,强调颜色3”主题样式。
设置文本框艺术字样式:单击绘图工具“格式”→“形状样式”功能组,在艺术字样式的下拉列表中选择“填充:粉红,主题色2”样式,设置字号为24,文本居中,如图5-76所示。
图5-76 给文本框设置样式等格式
(4)单击“返回首页”文本框的边框选定该文本框,执行“插入”→“链接”功能组→“链接”命令,在弹出的“插入超链接”对话框中设置:“链接到:”设置为“本文档中的位置(A)”,“请选择文档中的位置(C):”设置为“1.致我们终将逝去的童年”。最后点击“确定”即可完成链接至当前演示文稿第1张幻灯片的超链接设置。如图5-77所示。
图5-77 设置超链接参数
二、设置链接至某网页地址的超链接
(1)在左侧的幻灯片窗格中选定第3张幻灯片,在工作区选定图片“05.jpg”。
(2)执行“插入”→“链接”功能组→“链接”命令,在弹出的“插入超链接”对话框中设置:“链接到:”设置为“现有文件或网页(X)”,“地址”设置为“http://setdg.jyjx.dgjy.net”。最后点击“确定”即可完成链接至学校官方网址的链接设置。如图5-78所示。
图5-78 创建网页超链接
(1)在左侧的幻灯片窗格中选定第7张幻灯片,即最后一张幻灯片。
(2)执行“插入”→“图像”功能组→“图片”命令,在弹出的插入图片对话框中插入素材文件夹的“电子邮件.jpg”图片,如图5-79所示。
图5-79 插入邮件图片(www.daowen.com)
(3)右键单击刚刚插入的图片“电子邮件.jpg”,在右键菜单中选择“大小和位置”,分别设置图片的大小和位置,如图5-80所示。
图5-80 设置图片格式参数
(4)选定刚插入工作区的“电子邮件.jpg”图片,执行“插入”→“链接”功能组→“超链接”命令,在弹出的“插入超链接”对话框中设置:“链接到:”设置为“电子邮件地址(M)”,“电子邮件地址”设置为“setdg@126.com”。最后点击“确定”即可完成电子邮件链接的设置,如图5-81所示。
图5-81 设置超链接的邮件地址
(5)演示文稿另存为“2018小刘美好童年6”。
【温馨提示】
与Word 2016类似,在Power Point2016中,文本框也有选定和编辑两种常见状态。
(1)编辑状态:鼠标单击文本框里面的内容即可让文本框进入编辑状态,此时可修改文本框内容、设置选定文本格式等操作。
(2)选定状态:鼠标单击文本框边框线,则文本框进入选定状态,此时可完成整个文本框字体格式、设置图层位置、设置形状格式、设置环绕方式、设置大小位置、超链接、另存为图片等操作。
【知识拓展】
除了已介绍的插入图片、联机图片、表格、图表外,在Power Point2016软件中还可以插入屏幕截图、相册、形状、SmartArt、艺术字、文本框等对象;除了插入超链接外,还可以给选定的图片等元素插入动作,以使得鼠标单击该元素时可产生预设定的链接等动作,如图5-82和图5-83所示。
图5-82 幻灯片可插入的内容
图5-83 幻灯片元素动作设置
【课堂练习】
打开素材文件“一头驴.pptx”,为了让它有更好的展示效果,进行如下操作。
(1)选定第1张幻灯片,插入自己喜欢的“汽车”类联机图片1张,将图片调整到合适大小,设置“水平位置”为10厘米,“垂直位置”为1厘米,删除副标题占位符。
(2)选定第2张幻灯片,重新设置幻灯片版式为“标题和内容”。
(3)在第2张幻灯片工作区的内容占位符中插入4行2列的表格并输入如下内容。
(4)设置表格样式为:“深色颜色1—强调1”。
(5)在第3张幻灯片工作区的右侧插入素材图片“驴.jpg”,并对插图到工作区的图片执行“删除背景”操作,让白色背景不显示。
(6)选定第4张幻灯片,选定文本“我的联系方式”并插入邮件超链接,邮件地址为“Dzkjhziee@126.com”。
(7)保存演示文稿并退出。
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