在Power Point2016演示文稿中，有些数据很难用文字、图片、图形等方式表达清楚，但用表格、图表的方式来表达却可以一目了然。经常使用图形、图表布局幻灯片，使幻灯片布局更加合理、美观，可使结构化的内容、数据的分析对比更加直观清晰，更容易被用户理解。

【任务实操】

一、表格插入与设置

在Power Point2016中，表格作为一个对象即表格对象插入文档中，可以在单元格中输入文字或插入图形等对象，并对表格进行美化和编辑等操作。在Power Point2016中插入表格的常用方法有：通过占位符插入表格（如图5-57所示）；通过“表格”下拉按钮“插入表格”命令；通过“表格”下拉按钮“绘制表格”选项制作表格；插入Excel电子表格，Excel电子表格与普通表格的区别是，电子表格能够进行排序、使用公式和函数进行统计等操作，而普通表格不能进行此类操作，如图5-58所示。

图5-57　在占位符中插入图表

图5-58　插入表格选项

（1）表格打开演示文稿文件“2018小刘美好童年4”。

（2）在第2张幻灯片后面新建1张版式为“两栏内容”的新幻灯片：选定第2张幻灯片，执行“开始”→“新建幻灯片”→“两栏内容”即可，如图5-59所示。

（3）插入新幻灯片后，选定第3张新建的空幻灯片，在工作区内点击左侧占位符的“插入表格”命令，如图5-60所示。

图5-59　插入幻灯片

（4）在弹出的“插入表格”对话框中输入：列数为“2”，行数为“4”。在工作区内对刚弹出的表格按如图5-61所示输入数据。

图5-60　占位符插入表格

图5-61　在表格内输入数据

（5）对新建的表格进行美化设计：选定新建立的表格，在软件选项卡新增加“表格工具”的“设计”和“布局”两个选项卡，都可以对表格进行美化设计。如图5-62所示。

“设计”选项可设置：表格样式（含表格样式、底纹、边框、效果等设置）、艺术字样式（含快速样式、文本填充、文本轮廓、文字效果等设置）、绘图边框（含笔样式、笔画粗细、笔颜色、绘制表格、擦除等设置）等美化设置。

“布局”选项可设置：表、行和列、合并、单元格大小、对齐方式、表格尺寸、排列等美化表格设置。

图5-62　表格工具的“设计”和“布局”选项卡

（6）设置表格样式：执行表格工具“设计”→“表格样式”，在表格样式下拉列表中设置“深色样式1—强调3”为表格样式方案，如图5-63所示。

图5-63　表格样式

图5-64　设置表格效果

（7）设置单元格凹凸效果：设置表格工具“设计”→“表格样式”功能组→“效果”→“棱台”→“圆形”为表格的单元格凹凸效果方案，让表格效果更突出，如图5-64所示。

（8）设置表格大小：执行表格工具“布局”→“表格尺寸”功能组，设置表格高度为“10厘米”，宽度为“9厘米”。

设置单元格对齐方式：执行表格工具“布局”→“对齐方式”功能组，设置单元格对齐方式为：水平居中对齐、垂直居中对齐。如图5-65所示。(www.daowen.com)

图5-65　设置格式后的表格效果

二、图表插入与设置

（1）选定第3张幻灯片，在工作区内点击右侧占位符的插入表格命令，如图5-66所示。

（2）在弹出的“插入图表”对话框中选定“簇状柱形图”，在幻灯片右侧占位符中插入一个名为簇状柱形图的图表。如图5-67所示。

图5-66　占位符插入图表

图5-67　插入图表对话框

（3）点击“确定”即可确认并在占位符中插入图表。如图5-68所示。

图5-68　插入图表

（4）图表数据编辑：在弹出的图表数据源工作表中，根据幻灯片左侧的表格输入数据，删除其他多余数据，如图5-69所示。图表数据也可采用复制、粘贴的方式进行编辑，先复制幻灯片中的表格，再在图表数据源工作表单击右键，在“粘贴选项”中选择“匹配目标格式”（如图5-70所示），在删除多余数据，最后关闭工作表。

图5-69　图表数据编辑

图5-70　复制图表数据

（5）图表的美化设计。

更改图表布局方式：选中新建的图表，在“设计”选项卡的“图表布局”功能组单击“快速布局”，选择“布局2”。

更改图表样式：在“设计”选项卡的“图表样式”功能组中选择“样式5”。

更改图例：在“设计”选项卡的“图表布局”功能组中单击“添加图表元素”，选择“图例”为“无”。完成后，效果如图5-71所示。

图5-71　图表完成后效果

“图表工具”的“设计”选项卡包括有：图表布局、图表样式、数据和更改图表类型功能组，如图5-72所示。

图5-72　图表工具的设计选项卡

“图表工具”的“布局”选项卡包括有：当前所选内容、插入形状、形状样式、艺术字样子、排列和大小功能组，如图5-73所示。

图5-73　图表工具的布局选项卡

（6）演示文稿另存为“2018小刘美好童年5”。