【任务实操】

一、启动Power Point 2016与建立新演示文稿

方法1从“开始”菜单中启动Power Point。单击Windows 10任务栏左端的“开始”菜单，在所有程序的列表中滚动鼠标找到“P”分组（如图5-2所示），点击“Power Point”程序，即打开Power Point2016的初始界面。在界面左侧有“开始”“新建”“打开”三个选项按钮，用户可从中选择新建文件或打开已有文件。

图5-2　启动Power Point 2016

方法2从“开始”屏幕中启动Power Point。点开“开始”菜单后，在所有程序右侧的“开始”屏幕中打开Power Point（用户之前必须要将程序固定到“开始”屏幕）。

方法3从“文件”菜单中新建文档。若已经打开编辑演示文稿状态时，可点击“文件”菜单下的“新建”命令，搜索、选择主题后（如图5-3所示），点“创建”，即可创建相应风格的演示文稿。

图5-3　启动Power Point

二、认识Power Point 2016界面

Power Point2016界面主要由标题栏、菜单选项卡、功能区、大纲窗格、幻灯片窗格、备注区和状态栏等组成，如图5-4所示。(www.daowen.com)

（1）标题栏：标题栏位于窗口顶端，显示文档名称和程序名，左侧包含“快速访问工具栏”，右侧包含“登录”“功能区显示选项”“最小化”“向下还原/最大化”和“关闭”按钮。

（2）菜单选项卡：功能命令按功能类型集合到不同的菜单选项卡，包含Excel全部的功能命令。

（3）功能区：功能命令按钮区，按命令功能类型分功能组，通过菜单选项卡切换。

（4）大纲窗格：显示演示文稿中所有的幻灯片缩略图，在此窗格中可以对幻灯片进行插入、复制、移动等操作。

（5）幻灯片窗格：是幻灯片的工作编辑区，在此窗格中编辑幻灯片。

（6）备注区：给编辑者和演讲者添加备注的区域，放映时不出现在观众的屏幕上。

（7）状态栏：用于显示当前演示文稿的信息，还包含备注区显示按钮、批注按钮、视图切换按钮和视图缩放调节区。

图5-4　Power Point 2016界面