【任务实操】

一、美化图表

（1）设置图表数据系列格式：选中任一“电视”项的柱形，鼠标右键在弹出快捷菜单中选择“设置数据系列格式”（如图4-66所示），在窗口右侧弹出的“设置数据系列格式”窗格点击“填充与线条”按钮，再点击“颜色”右侧的按钮选择“其他颜色”（如图4-67所示），再在弹出的“颜色”对话框中选择“自定义”选项卡，输入“红色（R）：255，绿色（G）：204，蓝色（B）：5”。“电冰箱”项和“空调”项的数据系列格式，采用同样操作分别设置为标准色“浅蓝”和“紫色”。

图4-66　“设置数据系列格式”工具

图4-67　设置“设置数据系列格式”对话框

（2）设置绘图区：在图表区中，右击鼠标在弹出快捷菜单中选择“设置图表区域格式”，在右侧弹出的“设置图表区格式”窗格中点击“图表选项”的下拉按钮，选择“背景墙”，再单击选择“预设渐变”（如图4-68所示），在“预设渐变”右侧下拉列表中选择“渐变色—个性5”，单击“关闭”按钮关闭空格。

图4-68　设置“预设渐变”

图4-69　设置“主轴主要水平网格线”

（3）设置主轴网格线：选中图表，单击图表右上角的快捷工具“+”图表元素，单击“网格线”右侧三角按钮，在弹出的选项中单击“主轴主要水平网络线”，如图4-69所示。主轴主要垂直网格线设置方法相同。

二、更改图表类型

方法1选择图表区，选择“图表工具”的“设计”选项卡，点击“更改图表类型”（如图4-70所示），在弹出“更改图表类型”对话框中选择“拆线图”，再在列表中选择“带数据标记的折线图”，在下方的图表样式中选择行、列数据合适的图表（如图4-71所示），点击“确认”按钮。

方法2选择图表区，鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改图表类型”，其他操作步骤与方法1相同。

图4-70　设置“更改图表类型”

图4-71　选择“带数据标记的折线图”

三、编辑修改图表

（1）切换行、列数据。选择图表，选择“图表工具”的“设计”选项卡，在“数据”功能组中单击的“切换行/列”，即可实现行、列数据之间切换，行列数据切换后图表线条发生了改变。另外一种操作方法是在图表中右键菜单点击“选择数据”，在弹出的对话框中点击“切换行/列”，如图4-72所示。

图4-72　“选择数据源”对话框

（2）编辑图表数据。为了通过图表研究对比A、C、E店的销售情况，需要删除其他店的数据。右键菜单点击“选择数据”，在对话框中的“图例项”中，选择不需要的店并单击“删除”（或去除其他店的复选），然后点击“确定”，如图4-73所示。

(www.daowen.com)

图4-73　编辑图表数据

（3）移动图表。右键单击图表，选择“移动图表”选项，在弹出的对话框中选择“新工作表”并输入工作表名称，如图4-74所示。点击“确定”后，图表被移动到新的图表工作表中。

图4-74　“移动图表”对话框

【温馨提示】

（1）Excel2016中图表的类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图和组合图。不同类型的图表可以突显数据的不同特征，因此适用范围也不同。如条形图、柱形图适用于数据的对比，折线图适用于反映数据之间量变化规律，饼图适用于数据系列中各个项目与项目总和之间的比例关系。

（2）图表的编辑和美化是通过“图表工具”的“设计”和“格式”两个选项卡中的工具来完成的。

【知识拓展】

如何将制作好的图表转换成图片呢？

选中制作好的图表，单击“开始”选项下“剪贴板”组中的“复制”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“复制为图片”选项，在弹出的“复制图片”对话框（如图4-75所示）中，选择“如屏幕所示”和“图片”两个单选按钮，单击“确定”按钮即可。

复制的图片自动保存在内存的“剪贴板”中，必须要“粘贴”，才能将复制的内容粘贴到光标所在位置。

图4-75　“复制图片”对话框

【课堂练习】

打开工作簿“excel.xlsx”，完成以下操作。

（1）选取“资助额比例表”，选择“单位”“资助额”两列数据，建立一个三维饼图，嵌入在数据表格下方（存放在A7：D18的区域内）。在图表上方插入图表标题为“资助额比例图”，图例位置在底部，设置数据标签格式，标签选项为“百分比”“标签中包括图例项标示”两项，设置“饼图分离”为10%，如图4-76所示。

（2）选取“设备销售情况表”的“设备名称”和“销售额”两列内容（总计行除外）建立“簇状柱图”，横坐标轴为设备名称，在图表上方插入图表标题为“设备销售情况图”，不显示图例，显示主要水平网格线和主要垂直网格线，图表区域填充渐变色“浅色渐变—个性色2”，如图4-77所示。

（3）选取“经济增长指数对比表”的A2：L5数据区域，建立“带数据标记的折线图”（系列产生在“行”），在图表上方插入图表标题“经济增长指数对比图”，设置主要横坐标轴标题为“月份”，标题位置在坐标轴下方，设置垂直轴刻度最小值为50，最大值为210，“单位”大小为20，横坐标轴交叉于50，将图插入到表的A8：G22单元格区域内，如图4-78所示。

图4-76　练习（1）效果图

图4-77　练习（2）效果图

图4-78　练习（3）效果图