【任务实操】

高级筛选

（1）选择工作表“会计专业成绩排名单”，在该数据表前插入3行并输入筛选条件，如图4-58所示。

（2）选中数据区域中的任一单元格，点击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”单选框，单击“列表区域”后面的取值按钮，选择数据区域为A4：H33，同样方式选择“条件区域”为A1：H2。最后单击“确定”按钮（如图4-59所示）。最终效果如图4-60所示。

图4-58　设置筛选条件

图4-59　“高级筛选”对话框

图5-60　“高级筛选”结果

【温馨提示】(www.daowen.com)

（1）在进行高级筛选时，若要筛选后隐藏不符合条件的数据行，可在“高级筛选”对话框中选择“在原有区域显示筛选结果”；若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置，可在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，便选择需要“复制到”的指定区域。

（2）高级筛选和筛选的区别：筛选只能逐一完成多个的条件筛选，且其筛选结果是显示在原来表格中；而高级筛选可以一次完成更加复杂的条件筛选，且可以将筛选结果复制到其他区域或表格中。

（3）在进行高级筛选时，建立条件时为避免键盘输入条件时出错，建议复制数据表中的内容粘贴到条件区域中。

（4）在进行高级筛选时，条件区域需满足以下条件：①条件字段名与数据表字段名一致；②当条件是“且”关系时放同一行，当条件是“或”关系时放不同行；③条件可以是文本、数值、算术运算符、通配符、公式或由它们组合而成的表达式。

【知识拓展】

Excel筛选的快捷键是Ctrl+Shift+L，但在筛选前需选择需要筛选的区域，或者在区域内选择某个单元格。

【课堂练习】

打开“4.5素材”文件夹中的“sales.xlsx”工作簿，完成以下操作。

（1）对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“经销部门”的升序次序和次要关键字“图书名称”的降序次序进行排序，对排序后的数据进行自动筛选，条件为“销售数量大于或等于300并且销售额大于或等于8000”，工作表名不变，保存为“sales.xlsx”。

（2）对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“季度”的升序次序和次要关键字“产品名称”的降序次序进行排序，对排序后的数据进行高级筛选（筛选条件有两个，条件一：产品名称为“手机”，条件区域为D41：D42；条件二：销售排名为前15名，条件区域为H41：H42.），工作表名不变，保存为“sales.xlsx”。