【任务实操】

打开“产品信息表（数据透视表）.xlsx”，选取相关数据创建数据透视表

（1）选中A2：E47单元格，点击“插入”选项卡的“表格”功能组中的数据透视表按钮，选择放置数据透视表的位置为现有工作表G12单元格，其设置如图4-47所示。

图4-47　数据透视表数据区域与透视表位置设置

图4-48　数据透视表各字段设置

（2）对弹出的数据透视表字段列表对话框进行相关字段拖动：将“小组”拖动到“行”，“产品型号”拖动到“列”，“销售量”拖动到“值”，如图4-48所示，数据透视表结果如图4-49所示。

图4-49　数据透视表结果

【温馨提示】

排序、分类汇总、数据透视可以对数据进行整理和分析，使数据更加直观、有条理。这几种数据处理手段对数据的分析各有优势。

1.数据排序

数据排序指按一定规则对数据进行整理。排序功能的打开方式如下。

（1）单击“开始”选项卡下的“编辑”功能组中的“排序和筛选”功能按钮，如图4-50所示。

（2）单击“数据”选项卡下的“排序和筛选”功能组下的“排序”按钮，如图4-51所示。

图4-50　“排序和筛选”按钮

图4-51　数据菜单中的“排序”按钮

排序包括简单排序和复杂排序。

①简单排序：对Excel工作表中的数据按某一条件（某一列）进行升序或降序排序，实现简单的排序功能。

②复杂排序（自定义排序）：对Excel工作表中的数据按照多个条件（多个列）进行升序或降序排序，也就是在简单排序的基础上把一列或者多列作为排序条件。

注意：通过“排序”对话框里的“添加条件”按钮添加相关条件，如图4-52所示。

图4-52　复杂排序添加条件(www.daowen.com)

2.分类汇总

分类汇总是对数据清单进行数据分析统计的一种方法。通过分类汇总，对指定字段的数据进行分类统计，可使分类字段的数据一目了然。

选择“数据”选项卡，在“分级显示”功能组中单击“分类汇总”按钮，如图4-53所示。

注意：分类汇总前必须对数据表以“分类字段”为关键字进行排序，否则不能达到分类汇总的目的。排序的目的是为了让相同“字段”的记录排列在连续的行，才能进行同字段汇总。

图4-53　“分类汇总”按钮

3.数据透视表

数据透视表实现对数据清单生动、全面地进行重组与统计。

（1）数据透视表功能的打开方式：数据透视表位于“插入”选项卡的“表格”功能组中的“数据透视表”按钮，如图4-54所示。

（2）数据透视表字段含义。

行标签：拖放到“行标签”中的数据项占数据透视表的一行。

列标签：拖放到“列标签”中的数据项占数据透视表的一列。

数值：进行计算或汇总的字段名称。

图4-54　“数据透视表”按钮

报表筛选：可以在透视表中对拖放到“报表筛选”中的数据项进行筛选。

【知识拓展】

（1）排序选择多种关键字作为排序依据，主要是针对按前一关键字排序后结果一样的数据，再按后一关键字再次进行排序。

（2）使用分类汇总功能时，需要先根据“分类字段”通过“排序”功能对需要处理的数据进行分类操作，然后再进行“分类汇总”功能操作。

【课堂练习】

1.打开练习文件夹下的“班级成绩表（排序、分类汇总）.xlsx”，完成下列要求。

（1）打开“排序”工作表，按“平均成绩”为主要关键字，“电子技术”为次关键字进行降序排序。

（2）打开“分类汇总”工作表，按“班级”为主关键字进行升序排序；以“班级”为分类字段，汇总方式为“平均值”进行分类汇总，选定汇总项为“电子技术”“Auto-CAD”“维修电工”。

2.打开练习文件夹下的“数据透视表.xlsx”，按行标签为“图书类别”，列标签为“经销部门”，数据为“销售额（元）”求和布局，并置于现工作表的H3单元格。