【任务实操】

一、在表格中录入内容

（1）如图4-3所示，在插入点处输入表格内容。

（2）如果在Excel中输入数据时发现错误，可以使用Back Space键将输错的文本删除；或将光标定位在编辑栏中，在编辑栏中进行修改；录入数据过程中，单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键，可取消本次输入。

图4-3　学生基本信息表

（3）输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。

（4）输入负数：必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。

（5）输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。

（6）输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，应先输入整数和一个空格，然后输入分数值。

（7）输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1～12数字作为月，再输入1～31数字作为日。

（8）输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（：）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。

二、工作表的重命名

右击工作表标签，弹出“重命名”快捷菜单，单击“重命名”，输入“学生基本信息表”。如图4-4所示。

三、保存Excel格式文档与退出Excel 2016(www.daowen.com)

方法1单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，对文件进行保存。

方法2若想将当前编辑表格保存在不同的位置或者修改文件名，或者保存为其他格式文件，可执行“文件”选项卡下的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中按需要更改保存位置、文件名或保存类型。如图4-5所示。

保存好文件后，可单击标题栏最右上角的“关闭”按钮，退出Excel2016。

图4-4　工作表重命名

图4-5　“另存为”对话框

【课堂练习】

新建Excel.xlsx文件，将下列数据建成一个数据表（存放在A1：E4的区域内），将Sheet1工作表重命名为“学生基本信息表”，并以“学生会成员.xlsx”文件名保存。

序号　姓名　出生日期　专业　身份证号码

1张三2001/11/20计算机445201200011021234

2王五2000/08/12会计440900200002041234

3李红2001/04/03电子商务445201200103101234