【知识链接】

在表格工具的“布局”选项卡中找到“数据”功能组，单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。如图3-105和图3-106所示。

图3-105　“排序”按钮

图3-106　“排序”对话框

一、排序关键字

当按第一关键字排序后有相同的项时，就要看相同的项按第二关键字排序的情况，依此类推。例如，第一关键字是总分，第二关键字是数学，排序时若几个人的总分相同，这时就要按他们的数学成绩排出顺序，若再有相同，则要按第三关键字排出顺序。

二、排序类型

排序类型有笔画、数字、日期、拼音四种。

三、排序顺序

升序是指从小到大排序。

记忆方法：电梯从1楼升到4楼，从小到大是升序。

降序是指从大到小排序。

记忆方法：电梯从4楼降到1楼，从大到小是降序。

四、列表(www.daowen.com)

在“列表”选项组，若选“有标题行”，则标题停留在表格首行位置，不参与排序；若选“无标题行”，则标题行也参加排序。

【任务实操】

一、排序

将光标移动到表格中，在表格工具的“布局”选项卡中找到“数据”功能组，单击“排序”按钮，弹出的“排序”对话框中主要关键字选“总分”，类型选“数字”，排序方式选“降序”。

二、保存表格

单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“保存”。

【课堂练习】

打开“市场部人员工资表”，完成下列操作。

（1）将文中后5行文字转换成一个5行4列的表格。

（2）设置表格居中，表格中所有的内容水平居中。

（3）表格下方添加一行，并在第一列输入“平均工资”，计算“基本工资”“职务工资”和“住房补贴”的平均值分别填入该行的第二、三、四列单元格中。

（4）选择表格（除“平均工资”行外），按主关键字“基本工资”列，依据“数字”类型降序排序，按次关键字“职务工资”列依据“数字”类型进行降序排序，完成后效果如图3-107所示。

（5）保存当前文档。

图3-107　排序后效果