【知识链接】

一、表格中的单元格引用

表格行号：1，2，3，……

表格列号：A，B，C，……

例如：

第1行，第A列的单元格表示A1；第3行，第B列的单元格表示B3。

从A1到B3这一块矩形单元格表示为（A1：B3），如图3-98所示。英文状态下的冒号表示“到”。

A1和B3这两个单元格表示为（A1，B3），如图3-99所示。英文状态下的逗号表示“和”。

图3-98　表格单元格引用（A1：B3）

图3-99　表格单元格引用（A1，B3）

二、常用函数

（1）SUM函数：SUM函数的作用是求和，函数公式为：=SUM（）。例如，统计一个单元格区域：=SUM（A1：A3）。

（2）AVERAGE函数：AVERAGE的作用是计算平均数，函数公式为：=AVERAGE（）。例如，计算多个单元格的平均值：=AVERAGE（A1：A3）。

（3）COUNT函数：作用是计算单元格个数，函数公式为：=COUNT（）。例如，计算单元格的个数：=COUNT（A1：A3）。

（4）IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。IF函数公式为：=IF（逻辑判断，为TRUE时的结果，为FALSE时的结果）。例如，给出的条件是A1>A3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值；如果是FALSE，则返回第三个参数的值。

（5）MIN函数和MAX函数：MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。函数公式为：=MAX（）或=MIN（）。

三、函数的参数

Word表格中的函数常用参数有四个：左侧（LEFT）、右侧（RIGHT）、上面（ABOVE）和下面（BELOW）。

四、表格中的数学公式计算

数学公式就是用数学符号表示各个量之间的一定关系。

将鼠标光标移动到需要计算数据的单元格，在“布局”选项卡中找到“数据”功能组（如图3-100所示），单击“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框中输入数学公式（如图3-101所示）。

编号格式：就是结果显示的格式，如小数位数的个位。

图3-100　“数据”功能组

图3-101　“公式”对话框

五、表格中的函数计算

函数是将唯一的输出值赋予每一输入的“法则”。(www.daowen.com)

将光标置于需要计算数据的单元格内，单击“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮。在弹出的“公式”对话框中，系统会根据当前光标在单元格的位置情况，自动提供一个函数，但这个函数和参数不一定完全正确，不正确时需要加以修改，如图3-102所示。

图3-102　“公式”对话框

当系统提供的函数不正确时，删除原来函数，在“粘贴函数”的下拉列表中选择函数，函数会自动插入到“公式”下的文本框中，再给函数输入正确的参数。还可通过“编号格式”设置输出数据值显示的格式。

【任务实操】

打开“3.7素材”文件夹中文件“素材舞美工程班期中考试成绩表.docx”。

计算总分的方法有两种。

方法1用数学公式计算。

计算1号同学总分和平均分。

（1）将鼠标光标移到计算总分的单元格F2中。

（2）在“布局”选项卡中找到“数据”功能组，单击“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框中输入数学公式“=C2+D2+E2”。

（3）将鼠标光标移到计算平均分的单元格G2中。

（4）在“布局”选项卡中找到“数据”功能组，单击“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框中输入数学公式“=F2/3”。如图3-103所示。

（5）同样操作可以求得其他行的“总分”和“平均成绩”。

图3-103　数学公式计算平均分

图3-104　使用函数计算平均分

方法2用函数计算。

计算1号同学总分和平均分。

（1）将鼠标光标移到计算总分的单元格F2中。

（2）在“布局”选项卡中找到“数据”功能组，单击“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框中出现自动公式“=SUM（LEFT）”，按“确定”。

（3）将鼠标光标移到计算平均分的单元格G2中。

（4）在“布局”选项卡中找到“数据”功能组，单击“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框中出现自动公式“=SUM（LEFT）”，删除“SUM（LEFT）”，记得留着等于号“=”，在“粘贴函数”下拉框中选择“AVERAGE”，这时公式输入框中出现“=AVERAGE（）”，在两个括号间输入“C2：E2”（不区分大小）。如图3-104所示。

（5）同样操作可以求得其他行的“总分”和“平均成绩”。

【温馨提示】

（1）“公式”对话框的内容一定要在英文输入状态下输入，否则会出现“语法有错”。

（2）“公式”对话框第一项“公式”参数一定要以等于号“=”开始。