理论教育 函数公式统计结果-计算机实训

函数公式统计结果-计算机实训

时间:2023-11-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:英文状态下的逗号表示“和”。图3-98表格单元格引用图3-99表格单元格引用二、常用函数SUM函数:SUM函数的作用是求和,函数公式为:=SUM()。图3-100“数据”功能组图3-101“公式”对话框五、表格中的函数计算函数是将唯一的输出值赋予每一输入的“法则”。方法1用数学公式计算。

函数公式统计结果-计算机实训

【知识链接】

一、表格中的单元格引用

表格行号:1,2,3,……

表格列号:A,B,C,……

例如:

第1行,第A列的单元格表示A1;第3行,第B列的单元格表示B3。

从A1到B3这一块矩形单元格表示为(A1:B3),如图3-98所示。英文状态下的冒号表示“到”。

A1和B3这两个单元格表示为(A1,B3),如图3-99所示。英文状态下的逗号表示“和”。

图3-98 表格单元格引用(A1:B3)

图3-99 表格单元格引用(A1,B3)

二、常用函数

(1)SUM函数:SUM函数的作用是求和,函数公式为:=SUM()。例如,统计一个单元格区域:=SUM(A1:A3)。

(2)AVERAGE函数:AVERAGE的作用是计算平均数,函数公式为:=AVERAGE()。例如,计算多个单元格的平均值:=AVERAGE(A1:A3)。

(3)COUNT函数:作用是计算单元格个数,函数公式为:=COUNT()。例如,计算单元格的个数:=COUNT(A1:A3)。

(4)IF函数:IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。IF函数公式为:=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)。例如,给出的条件是A1>A3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。

(5)MIN函数和MAX函数:MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。函数公式为:=MAX()或=MIN()。

三、函数的参数

Word表格中的函数常用参数有四个:左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。

四、表格中的数学公式计算

数学公式就是用数学符号表示各个量之间的一定关系。

将鼠标光标移动到需要计算数据的单元格,在“布局”选项卡中找到“数据”功能组(如图3-100所示),单击“公式”按钮,在弹出的“公式”对话框中输入数学公式(如图3-101所示)。

编号格式:就是结果显示的格式,如小数位数的个位。

图3-100 “数据”功能组

图3-101 “公式”对话框

五、表格中的函数计算

函数是将唯一的输出值赋予每一输入的“法则”。(www.daowen.com)

将光标置于需要计算数据的单元格内,单击“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮。在弹出的“公式”对话框中,系统会根据当前光标在单元格的位置情况,自动提供一个函数,但这个函数和参数不一定完全正确,不正确时需要加以修改,如图3-102所示。

图3-102 “公式”对话框

当系统提供的函数不正确时,删除原来函数,在“粘贴函数”的下拉列表中选择函数,函数会自动插入到“公式”下的文本框中,再给函数输入正确的参数。还可通过“编号格式”设置输出数据值显示的格式。

【任务实操】

打开“3.7素材”文件夹中文件“素材舞美工程班期中考试成绩表.docx”。

计算总分的方法有两种。

方法1用数学公式计算。

计算1号同学总分和平均分。

(1)将鼠标光标移到计算总分的单元格F2中。

(2)在“布局”选项卡中找到“数据”功能组,单击“公式”按钮,在弹出的“公式”对话框中输入数学公式“=C2+D2+E2”。

(3)将鼠标光标移到计算平均分的单元格G2中。

(4)在“布局”选项卡中找到“数据”功能组,单击“公式”按钮,在弹出的“公式”对话框中输入数学公式“=F2/3”。如图3-103所示。

(5)同样操作可以求得其他行的“总分”和“平均成绩”。

图3-103 数学公式计算平均分

图3-104 使用函数计算平均分

方法2用函数计算。

计算1号同学总分和平均分。

(1)将鼠标光标移到计算总分的单元格F2中。

(2)在“布局”选项卡中找到“数据”功能组,单击“公式”按钮,在弹出的“公式”对话框中出现自动公式“=SUM(LEFT)”,按“确定”。

(3)将鼠标光标移到计算平均分的单元格G2中。

(4)在“布局”选项卡中找到“数据”功能组,单击“公式”按钮,在弹出的“公式”对话框中出现自动公式“=SUM(LEFT)”,删除“SUM(LEFT)”,记得留着等于号“=”,在“粘贴函数”下拉框中选择“AVERAGE”,这时公式输入框中出现“=AVERAGE()”,在两个括号间输入“C2:E2”(不区分大小)。如图3-104所示。

(5)同样操作可以求得其他行的“总分”和“平均成绩”。

【温馨提示】

(1)“公式”对话框的内容一定要在英文输入状态下输入,否则会出现“语法有错”。

(2)“公式”对话框第一项“公式”参数一定要以等于号“=”开始。

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