【任务实操】

一、文字转换表格

将文字转换成表格时，要用逗号或其他分隔字符隔开文字，指出新列的开始位置，并使用段落标记来开始新的一行。

（1）打开“素材”文件夹中的文档“某公司产品世界各地区所占同类产品生产份额.docx”，选中文中最后6行文字。

（2）在“插入”选项卡“表格”功能组中单击“表格”下拉按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”选项（如图3-91所示），在弹出“将文字转换成表格”对话框中设置相应的选项（如图3-92所示）。

（3）单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“保存”。

图3-91　“表格”下拉列表

图3-92　“将文字转换成表格”对话框

二、表格转换文字

（1）将光标定位在表格中，在表格工具“布局”选项卡的“数据”功能组（如图3-93所示）中单击“转换为文本”按钮，在弹出的“表格转换成文本”对话框中，选择文字分隔符下的“制表符”后按“确定”（如图3-94所示）。

（2）单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“保存”。

(www.daowen.com)

图3-93　“数据”功能组

图3-94　“表格转换成文本”对话框

【温馨提示】

Word文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格。其中，关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word能够识别常见的分隔符，如段落标记（用于创建表格行）、制表符和逗号（用于创建表格列）。

【课堂练习】

打开“素材”文件夹中的文档“某公司产品世界各地区所占同类产品生产份额.docx”，如图3-95所示。

（1）将文中最后6行文字转换为一个6行5列的表格；将表格样式设置为内置“网格表6彩色—着色1”；设置表格居中，表格所有文字水平居中；设置表格各列列宽为2.7厘米，各行行高为0.7厘米，单元格左、右边距各为0.3厘米。

（2）设置表格外框线为1.5磅蓝色双窄线、内框为0.5磅蓝色点虚线。完成后，效果如图3-96所示。

图3-95　某公司产品世界各地区所占同类产品生产份额

图3-96　“某公司产品世界各地区所占同类产品生产份额表”最终效果