【任务实操】

一、将正文第一段文字设置“首行缩进2字符”

操作步骤如下。

（1）选中要设置格式的段落。

（2）单击“开始”选项卡工具栏中的显示“段落”对话框按钮。

（3）在“缩进与间距”选项卡中，单击“缩进”选项组下的“特殊格式”列表框的下拉按钮，选择“首行缩进”，右侧“磅值”框输入“2字符”，如图3-25所示。

图3-25　设置段落缩进与间距

图3-26　效果图

完成以上操作后，效果如图3-26所示。

二、将文中“舞蹈社活动章程”后六段左右各缩进2字符，行距设置固定值28磅

操作步骤如下。

（1）选中要设置格式的段落。(www.daowen.com)

（2）单击“开始”选项卡工具栏中的显示“段落”对话框按钮。

（3）在“缩进与间距”选项卡中，单击“缩进”选项组下的“左”或“右”文本框的增减按钮，设定左、右边界的字符数为“2字符”。

（4）单击“间距”选项组下的“行距”列表框的下拉按钮，选择“固定值”，右侧“设置值”框输入“28磅”，如图3-27所示。

图3-27　段落缩进行距设置

图3-28　效果图

完成以上操作后，效果如图3-28所示。

【温馨提示】

段落的左缩进是指段落的左端与页面左边距之间的距离（以字符或厘米为单位），同理，段落的右缩进是指段落的右端与页面右边距之间的距离。行距是指一个段落内行与行之间的距离，单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项，有“单倍行距”“1.5倍行距”“2倍行距”“最小值”“固定值”“多倍行距”等。其中，“最小值”表示Word将自动调整高度以容纳最大字体；“固定值”则表示固定的行距，Word不能调节，这两种设置默认都是以“磅”为单位；“多倍行距”允许行距设置成行距的小数倍，如2.5倍等。

【知识拓展】

首字下沉也是段落的一种格式，它是在段落开头创建一个大号字符，并插入到一个文本框中，作为一个文本框对象。一般用于文档和章节的开头，也可用于新闻稿或者杂志，以增添趣味性。首字下沉可通过“插入”选项卡中的“文本”功能组中的“首字下沉”下拉按钮设置。