【任务实操】

对已有的文字设置格式后可以复制到其他文字上，使其具有同样的格式。使用“开始”选项卡中的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。

在文章最后增加一段，内容为“报名电话：8605××××。”，并使这一段文字的格式设置与前面正文格式一致。

步骤如下。

（1）输入文字“报名电话：8605××××”。

（2）选定正文第一段已设置格式的文本。

（3）单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形。

（4）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，按下鼠标左键并拖动直到要复制格式的文本结束处，放开鼠标左键就完成格式的复制。

完成以上操作后，效果如图3-13所示。(www.daowen.com)

图3-13　效果图

【温馨提示】

单击格式刷只能使用一次。如果想多次使用，应双击（而不是单击）“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，此时“格式刷”就可以使用多次。如果要取消“格式刷”功能，只要再单击“开始”选项卡中的“格式刷”一次即可。另外，如果对所设置的格式不满意，可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态，只要逆向使用“格式刷”就可以清除已设置的格式。

【知识拓展】

清除文本格式：选中要清除格式的文本，单击“开始”菜单中的“样式”对话框按钮，选择“全部清除”。

清除文本格式的快捷键：Ctrl+Shift+Z。