【任务实操】

一、在当前的幻灯片中录入文本

（1）创建新文档后，默认幻灯片的版式是主副标题，用户可直接利用其中一项输入相关内容，并适当调整字体、字号大小、文本框位置。

（2）内容输到文本框尾端不需要按Enter键换行，具有自动换行功能；只有新建段落才需要按Enter键换行，按Enter键换行后，段落末端会有一个段落标记，这代表该段落已结束。

（3）若输入内容有误需修改，可在键盘上按Delete键删除插入点后的一个字符，也可用Backspace键删除插入点前的一个字符。

二、保存演示文稿与退出Power Point2016

（1）当首次保存文档时，应对其命名。执行“文件”→“保存”命令，此时弹出“另存为”对话框，如图5-5所示，在其中选择合适的保存位置，在“文件名”文字框中输入文件名，可以不输入拓展名，Power Point2016默认拓展名为“.pptx”，可在“保存类型”文本框中选择文件格式，默认文件保存为Power Point文档。

也可以单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，对文档进行保存。

（2）如果不是第一次执行“保存文件”命令，那么文档保存时将不会弹出“另存为”对话框。保存文档可使用Ctrl+S快捷键。

（3）若用户想将当前编辑文档保存在不同的位置或者修改文件名，或者保存为其他格式文件，可执行“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中修改保存位置或文件名或保存类型。

（4）保存好文件后，可单击标题栏最右边的“关闭”按钮，退出Power Point2016。

图5-5　“另存为”对话框

【温馨提示】

编辑的文字与图片等需置于幻灯片编辑区内，若是超出该范围，幻灯片正常播放时无法正常显示区域外的内容。(www.daowen.com)

【知识拓展】

常用的文档编辑快捷键。

Ctrl+C：复制被选取的文件内容。

Ctrl+V：粘贴刚复制/剪切的文件内容。

Ctrl+X：剪切被选取的内容到剪贴板。

Ctrl+A：全选文档。

【课堂练习】

在电脑桌面新建一个Power Point2016文档，并按下列要求完成相关操作。

（1）在Power Point中插入一个空白的三行两列的表格。

（2）在该表格中，第一行依次输入“产品”“单价”；第二行依次输入“耳机线”“50元”；第三行输入“充电宝”“80元”，将当前文档另存为“产品信息.pptx”。

（3）完成后，效果如图5-6所示。

图5-6　产品信息效果图