可根据文件所含数据类型的不同，采用不同的存取方式，对应的文件存取类型有顺序存取、随机存取和二进制存取。

一、顺序文件

存入一个顺序文件时，依序把文件中的每个字符转换为相应的ASCII码存储；读取数据时必须从文件的头部开始，按文件写入的顺序，一次全部读出，不能只读取它中间的一部分数据。用顺序存取方式形成的文件称为顺序文件，顺序存取方式规则最简单。

顺序存取方式适合以整个文件为单位存取的场合。主要用于文本文件（一行一条记录，记录可长可短，以“换行”字符为分隔符号），也最适合于文本文件，因为处理文本数据时，都是整篇文章调出来修改，然后再整篇文章重新保存，很少有只调出第几行，修改后再存回第几行的情况。采用顺序存取方式的例子很多，如Windows的记事本、书写器等。

顺序文件也可以记录为单位，每个记录也可划分为若干个字段，但这样的数据结构一般不按顺序方式存取。

二、随机文件

随机存取的文件由一组固定长度的记录组成，每条记录分为若干个字段，每个字段的长度固定，可以有不同的数据类型。一般用自定义数据类型来建立这些记录。用随机存取方式形成的文件称为随机文件。

随机文件中每个记录有一个记录号，通过指定记录号，可随机地访问每一笔数据，不像顺序文件那样必须按顺序存取。随机文件适合于以记录为单位存取的场合。(www.daowen.com)

三、二进制文件

二进制存取方式可以存储任意希望存储的数据。它与随机文件很类似，但没有数据类型和记录长度的限制。用二进制存取方式形成的文件称为二进制文件。

在随机文件中，有些字符型字段不同记录的长度相差很多，但为了使最长的字符串能够存入，就必须把该字段的长度说明为最长字符串的长度，这样就会浪费了大量的存储空间。为了节省存储空间，可以使用二进制存取文件。

对二进制文件，在type类型说明中先不说明长度，待字符串存入时，再计算字符串长度，并用两个字节保存这个长度；读取数据时，先读取长度，再读取字符。因而在记录长度变动较大的情况，用二进制存取方式可节约存储空间。但另一方面，因为它没有固定长度的记录，不能像随机文件那样任意取出第几条记录，必须建立一个索引表来指示每个记录的起始地址，给编程带来了困难。

然而VB在其发展的过程中，已有了强大的数据库功能，可利用Data控件、ADO数据控件等使应用程序与数据库连接，从而方便地对数据来回读写，完全可以代替文件直接访问的功能（可参看“VB数据库开发”章节有关内容）。

VB具有强大的文件处理能力，可以处理顺序文件、随机文件和二进制文件，同时提供了与文件处理有关的控件，也提供了大量与文件管理有关的语句、函数。