Word
【题1解题步骤】
考点提示:本题主要考核页面格式的设置。
步骤1:打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升.docx”素材文件。
步骤2:根据题目要求,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“页面设置”对话框启动器按钮,在打开的“页面设置”对话框中切换至“纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为16开。
步骤3:切换至“页边距”选项卡,在“页码范围”→“多页”下拉列表中选择“对称页边距”,在“页边距”组中,将“上”微调框设置为2.5厘米、“下”微调框设置为2厘米,“内侧” 微调框设置为2 .5厘米、“外侧”微调框设置为2厘米,“装订线”设置为1厘米。
步骤4:切换至“版式”选项卡,将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为1.0厘米,单击“确定”按钮。
【题2解题步骤】
考点提示:本题主要考核标题样式及多级列表的应用和修改。
步骤1:在“开始”选项卡下“样式”选项组中右击“标题1”选项,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“黑体”“小二”“不加粗”。再单击对话框左下角的“格式”按钮,在弹出的列表中选择“段落”选项,在“段落”对话框中“间距”区分别设置“段前”1.5行,“段后”1行,“行距”最小值12磅,“对齐方式”居中。单击“确定”按钮,关闭所有对话框。
步骤2:依照步骤1的方法,按照题目表格中的具体要求,依次修改“样式”选项组中标题2、标题3、正文的样式。
步骤3:根据题意要求,分别选中带有“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”提示的整段文字,为“(一级标题)”段落应用“标题1样式”,为“(二级标题)”段落应用“标题2样式”,为“(三级标题)”段落应用“标题3样式”,为正文段落应用“正文”样式。
步骤4:单击“开始”选项卡下“段落”选项组中的“多级列表”按钮,在下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项,打开“定义新多级列表”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮,首先选择左上角列表框中的“1”,在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”选项;在“输入编号的格式”文本框中,在“1”前输入“第”,在“1”后输入“章”。再选择左上角列表框中的“2”;在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”选项,在“输入编号的格式”文本框中将“1.1”中间的“.”修改为“-”。最后选择左上角列表框中的“3”,在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题3”选项;在“输入编号的格式”文本框中将“1.1.1”中间的两个“.”修改为“-”。单击“确定”按钮。
【题3解题步骤】
考点提示:本题主要考核文本的替换。
步骤1:单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮,弹出“查找与替换”对话框,在“查找内容”中输入“(一级标题)”,“替换为”后不输入内容,单击“全部替换”按钮。
步骤2:按上述同样的操作方法删除“(二级标题)”和“(三级标题)”。
【题4解题步骤】
考点提示:本题主要考核题注的添加及格式设置。
步骤1:根据题意要求,将光标定位到表格上方说明文字左侧,单击“引用”选项卡下“题注”组中的“插入题注”按钮,在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮,在弹出的对话框后中输入“标签”名称为“表”,单击“确定”按钮。返回到之前的对话框中,将“标签”设置为“表”,然后单击“编号”按钮,在打开的对话框中,勾选“包含章节号”,将“章节起始样式”设置为“标题1”,“使用分隔符”设置为“-(连字符)”,单击“确定”按钮。返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。
步骤2:选中添加的题注,单击“开始”选项卡下“样式”组右侧的下三角按钮,在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式,并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,即可打开“修改样式”对话框。在“格式”组下选择“仿宋”“小五”,单击“居中”按钮,勾选“自动更新”复选框。
步骤3:将光标定位到下一个表格上方说明文字左侧,可以直接在“引用”选项卡下“题注”组中单击“插入题注”按钮,在打开的对话框中,单击“确定”按钮,即可插入题注内容。
步骤4:使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注,并设置题注格式。
【题5解题步骤】
考点提示:本题主要考核交叉引用。
步骤1:根据题意要求将光标定位到被标红文字的合适位置,此处以第一处标红文字为例,将光标定位到“如”字的后面,单击“引用”选项卡下“题注”组中的“交叉引用”按钮,在打开的对话框中,将“引用类型”设置为“表格”,“引用内容”设置为“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”下选择“表1-手工记账与会计电算化的区别”,单击“插入”按钮。
步骤2:使用同样方法在其他标红文字的适当位置,设置自动引用题注号,最后关闭该对话框。
步骤3:选择表1-2,在“设计”选项卡下“表格样式”组为表格套用一个样式。
步骤4:将鼠标光标定位在表1-2的标题行中,在表格工具的“布局”选项卡中,单击“数据”选项组中的“重复标题行”按钮,选中表格的题注行并单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框。切换到“换行与分页”选项卡,勾选“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。
【题6解题步骤】
考点提示:本题主要考核插入目录及分节。
步骤1:将鼠标光标定位到第1个一级标题的左侧,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“奇数页”选项。
步骤2:将鼠标光标定位到新插入的空白页中,单击“引用”选项卡下“目录”选项组中的“目录”按钮,在下拉列表中选择“自动目录1”选项,为书稿添加一个目录。
步骤3:将鼠标光标定位到第2个一级标题的左侧,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“奇数页”选项。
步骤4:按照步骤3的方法,分别为在第3~5个一级标题前设置分隔符,使每一章均为独立的一节,且每一节均以奇数页为起始页码。
【题7解题步骤】
考点提示:本题主要考核页码的设置。
步骤1:双击目录第1页页脚处,进入页脚的编辑状态,单击“设计”选项卡下“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”选项,在打开的“页码格式”对话框中“编号格式”设置为大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…),并将“起始页码”设置为“I”,单击“确定”按钮。
步骤2:在“设计”选项卡下勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框,将鼠标光标移至目录第2页页脚处,单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字1”选项,将鼠标光标移至目录第3页页脚处,单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字3”选项。
步骤3:将鼠标光标定位到第1章第1页页脚处,在“设计”选项卡下勾选选项组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框,并取消“导航”选项组中“链接到前一条页眉”按钮的选中状态。将鼠标光标移至第1章第2页页脚处,单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字1”选项;将鼠标光标移至第1章第3页页脚处,单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字3”选项。
步骤4:将鼠标光标定位到第2章第1页页脚处,在“设计”选项卡下勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框,单击“设计”选项卡下“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”选项,在打开的“页码格式”对话框中选中“续前节”单选按钮,单击“确定”按钮。
步骤5:按照步骤4的方法分别为第3章第1页、第4章第1页、第5章第1页执行同样的操作,使章首页不显示页码,且各章节间连续编码。
步骤6:页码设置完成后,将鼠标光标定位到目录第1页中,单击“更新目录”按钮,在打开的“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”单选按钮,单击“确定”按钮。
【题8解题步骤】
考点提示:本题主要考核图片格式的设置。
步骤:根据题意要求将光标定位到文稿中,单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“水印”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义水印”。在打开的对话框中选择“图片水印”选项,然后单击“选择图片”按钮,在打开的对话框中选择考生文件夹中的素材“Tulips.jpg”,单击“插入”按钮。返回之前的对话框中,勾选“冲蚀”复选框,单击“确定”按钮即可。
Excel
【题1解题步骤】
考点提示:本题主要考核工作表的基本操作。
步骤1:打开考生文件夹下的文件“学生成绩.xlsx”,右击“语文”工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在打开的“插入”对话框中选择“工作表”选项,单击“确定”按钮。
步骤2:双击新插入的工作表标签,将其重命名为“初三学生档案”。右击该工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”,在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。
【题2解题步骤】
考点提示:本题主要考核外部数据的导入。
步骤1:选中A1单元格,单击“数据”选项卡下“获取外部数据”组中的“自文本”按钮,弹出“导入文本文件”对话框。在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项,然后单击“导入”按钮。
步骤2:在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮,将“文件原始格式”设置为“54936:简体中文(GB18030)”。单击“下一步”按钮,只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选项。然后单击“下一步”按钮,选中“身份证号码”列,然后点击“文本”单选按钮,单击“完成”按钮。在弹出的对话框中保持默认,单击“确定”按钮。
步骤3:选中B列单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。然后选中A1单元格,将光标置于“学号”和“名字”之间,按3次空格键。然后选中A列单元格,单击“数据工具”组中的“分列”按钮,在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮,单击“下一步”按钮,然后建立的分列线。单击“下一步”按钮,保持默认设置,单击“完成”按钮。
步骤4:选中A1:G56单元格,单击“开始”选项卡下“样式”组中“套用表格格式”的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种样式。
步骤5:在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮,然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。在表工具“设计”选项卡下“属性”组中将“表名称”设置为“档案”。
【题3解题步骤】
考点提示:本题主要考核公式及函数的使用。
步骤1:选中D2单元格,在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”,按“Enter”键完成操作,利用自动填充功能对其他单元格进行填充。
步骤2:选中E2单元格,在该单元格内输入公式“=MID(C2,7,4)&"年"&MID(C2,11,2)&"月"&MID(C2,13,2)&"日"”,按“Enter”键完成操作,利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。
步骤3:选中F2单元格,在该单元格内输入公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”,按“Enter”键完成操作,利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。
步骤4:选中A1:G56区域,单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“居中”按钮,并适当调整表格的行高和列宽。
【题4解题步骤】
考点提示:本题主要考核公式及函数的使用。
步骤1:进入到“语文”工作表中,选择B2单元格,在该单元格内输入函数“ =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”,按“Enter”键完成操作,利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。(www.daowen.com)
步骤2:选择F2单元格,在该单元格中输入函数“=SUM(C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%)”,按“Enter”键确认操作。
步骤3:选择G2单元格,在该单元格内输入函数“="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45)&"名"”,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。
步骤4:选择H2单元格,在该单元格中输入公式“=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84, "良好",IF(F2>=72, "及格","不及格")))”,按“Enter”键完成操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。
【题5解题步骤】
考点提示:本题主要考核公式及函数的使用。
步骤1:选择“语文”工作表中A1:H45单元格区域,按“Ctrl+C”键进行复制,进入到“数学”工作表中,选择A1: H45区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“格式”按钮。
步骤2:继续选择“数学”工作表中的A1:H45区域,单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“行高”选项,在弹出的对话框中将“行高”设置为“22”,单击“确定”按钮。单击“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项,在弹出的对话框中将“列宽”设置为“14”,单击“确定”按钮。
步骤3:使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式,包括行高和列宽。
步骤4:将“语文”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内,然后利用自动填充功能对单元格进行填充。
步骤5:在“英语”工作表中H2单元格中输入公式“=IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60, "及格","不及格")”,按“Enter”键完成操作,然后利用自动填充对其他单元格进行填充。
步骤6:将“英语”工作表H2单元格中的公式粘贴到“物理”“化学”“品德”“历史”工作表中的H2单元格中,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。
【题6解题步骤】
考点提示:本题主要考核公式及函数的使用。
步骤1:进入到“期末总成绩”工作表中,选择B3单元格,在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”,按“Enter”键完成操作,然后利用自动填充功能将其填充至B46单元格。
步骤2:选择C3单元格,在该单元格内输入公式“=VLO0KUP(A3,语文!$A$2:$F$45,6,0)”,按“Enter”键完成操作,然后利用自动填充功能将其填充至CH6单元格。
步骤3:选择D3单元格,在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,数学!$A$2:$F$45,6,0)”,按“Enter”键完成操作,然后利用自动填充功能将其填充至D46单元格。
步骤4:使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择J3单元格,在该单元格内输入公式“=SUM(C3:13)”,按“Enter”键,然后利用自动填充功能将其填充至J46单元格。
步骤5:选择A3:K46区域,单击“开始”选项卡“编辑”组中“排序和筛选”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项,弹出“排序”对话框。在该对话框中将“主要关键字”设置为“总分”,将“排序依据”设置为“数值”,将“次序”设置为“降序”,单击“确定”按钮。
步骤6:在K3单元格内输入数字“1”,然后按住“Ctrl”键,利用自动填充功能将其填充至K46单元格。
步骤7:选择C47单元格,在该单元格内输入公式“ =AVERAGE(C3:C46)”,按“Enter”键完成操作,利用自动填充功能进行将其填充至J47单元格。
步骤8:选择C3:J47区域,在选择的单元格内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,将“分类”设置为“数值”,将“小数位数”设置为“2”,单击“确定”按钮。
【题7解题步骤】
考点提示:本题主要考核条件格式的设置。
步骤1:选择C3:C46区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项。在弹出的对话框中将“选择规则类型”设置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”,然后将“编辑规则说明”设置为“前”“1”。
步骤2:单击“格式”按钮,在弹出的对话框中将“字形”设置为“加粗”,将“颜色”设置为标准色中的“红色”,单击2次“确定”按钮。按同样的操作方式为其他6科分别用红色和加粗标出第1名成绩。
步骤3:选择J3:J12区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中切换至“填充”选项卡,然后单击“浅蓝”颜色块,单击“确定”按钮。
【题8解题步骤】
考点提示:本题主要考核工作表的打印设置。
步骤1:在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击对话框启动器按钮,在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡,勾选“居中方式”选项组中的“水平”复选框。
步骤2:切换至“页面”选项卡,将“方向”设置为“横向”。选择“缩放”选项组下的“调整为”单选按钮,将其设置为“1页宽1页高”,单击“确定”按钮。
PowerPoint
【题1解题步骤】
考点提示:本题主要考核将Word文件导入到PPT中的操作。
步骤1:启动PowerPoint演示文稿,单击“文件”选项卡下的“打开”按钮,弹出“打开”对话框。将文件类型选为“所有文件”,找到考生文件下的素材文件“《小企业会计准则》培训素材.docx”,单击“打开”按钮,即可将Word文件导入到PPT中。
步骤2:单击演示文稿的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,选择保存地址为考生文件夹,输入文件名为“小企业会计准则培训.pptx”,单击“保存”按钮。
【题2解题步骤】
步骤1:选择第1张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”选项。
步骤2:单击“插入”选项卡“图像”组中的“剪贴画”按钮,弹出“剪贴画”窗格。在“搜索文字”下的文本框中输入文字“人物”,单击右侧的“搜索”按钮。然后选择一个剪贴画,适当调整其位置和大小。
步骤3:在“动画”选项卡中的“动画”组中依次为标题、副标题和图片设置不同的动画效果。
步骤4:单击“高级动画”组中的“动画窗格”按钮,打开“动画窗格”。在该窗格中选择“Picture”将其拖动至窗格的顶层,标题为第2层,副标题为第3层。
【题3解题步骤】
考点提示:本题主要考核SmartArt图形及超链接的操作。
步骤1:选中第2张幻灯片中文本内容,单击“开始”选项下“段落”组中的“项目符号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“无”选项。选择最后的2行文字和日期,单击“段落”组中的“文本右对齐”按钮。
步骤2:选中第3张幻灯片中文本内容,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“转化为SmartArt”级联菜单中的“其他SmartArt图形”选项。在弹出的对话框中选择“列表”选项,然后在右侧的列表框中选择“垂直框列表”选项,单击“确定”按钮。
步骤3:选中“小企业会计准则的颁布意义”列表框,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”选项,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中单击“本文档中的位置”按钮,在右侧的列表框中选择“4.小企业会计准则的颁布意义”幻灯片,单击“确定”按钮。使用同样的方法将余下的列表框链接到对应的幻灯片中。
步骤4:选择第9张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“两栏内容”选项。将文稿中第9页中的图形复制粘贴到幻灯片中,适当调整图片的位置。
步骤5:选中第14张幻灯片中的最后一段文字,单击“段落”组中的“提高列表级别”按钮2次。然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”选项,弹出“插入超链接”对话框。在该对话框中单击“现有文件或网页”按钮,在右侧的列表框中选择考生文件夹下的“小企业准则适用行业范围.docx”,单击“确定”按钮。
【题4解题步骤】
考点提示:本题主要考核幻灯片的拆分。
步骤1:选择第15张幻灯片,切换至“大纲”视图,在“大纲”视图中将光标移至“100人及以下”的右侧,按“Enter”键。然后单击“段落”组中的“降低列表级别”按钮,即可将第15张幻灯片进行拆分,然后将原有幻灯片的标题复制到拆分后的幻灯片中。
步骤2:删除第15张幻灯片中的红色文字,选择素材文稿中第15页标红的表格和文字,将其粘贴到第15张幻灯片上。然后选中粘贴的对象,在“表格工具”选项卡下的“设计”组中为表格设置样式,并对表格内的文字的格式进行适当的调整。
【题5解题步骤】
考点提示:本题主要考核幻灯片版式的设置及SmartArt图形动画效果的设置。
步骤1:选中素材文件第16页中的图片,复制粘贴到第17张幻灯片中,并适当调整图片的大小和位置。
步骤2:选择最后一张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项。然后在内容框内单击“插入来自文件的图片”按钮,弹出“插入图片”对话框。在该对话框中选择考生文件夹下的“pic1.gif”素材图片,然后单击“插入”按钮,适当调整图片的大小和位置。
步骤3:选择倒数第二张张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“内容与标题”选项。单击右侧内容框内的“插入SmartArt图形”按钮,在弹出对话框选择“循环”选项,在右侧的列表框中选择“不定向循环”选项,单击“确定”按钮。
步骤4:选择最左侧的形状,单击“设计”选项卡下“创建图形”组中的“添加形状”按钮,在弹出的下拉列表中选择“在前面添加形状”选项,然后参考素材文件在形状中输入文字。
步骤5:选中插入的SmartArt图形,在“动画”选项卡“动画”组中设置一种进入效果。然后单击“效果选项”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“逐个”选项。
【题6解题步骤】
考点提示:本题主要考核幻灯片节及主题和切换方式的设置。
步骤1:将光标置于第1张幻灯片的上部,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”选项。然后选中“无标题节”文字,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”选项,在弹出的对话框中将“节名称”设置为“小企业准则简介”,单击“重命名”按钮。
步骤2:将光标置入第3张与第4张幻灯片之间,使用前面的介绍的方法新建节,并将节的名称设置为“准则的颁布意义”。使用同样的方法将余下的幻灯片进行分节。
步骤3:选中“小企业准则简介”节所有幻灯片,在“设计”选项卡下“主题”组中选择一种主题。使用同样的方法为不同的节设置不同的主题,并对幻灯片内容的位置及大小进行适当的调整。
步骤4:选中“小企业准则简介”节所有幻灯片,在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中选择一种切换方式。使用同样的方法为不同的节设置不同的切换方式。
步骤5:保存演示文稿。
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