Word
某出版社的编辑小刘,手上有份有关财务软件应用的书稿文件“会计电算化节节高升.docx”,打开该文档,按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作,并按原文件名进行保存。
1.按下列要求进行页面设置:纸张大小16开,对称页边距,上边距2.5厘米、下边距2厘米,内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米,装订线1厘米,页脚距边界1.0厘米。
2.书稿中包含3个级别的标题,分别用“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”字样标出。按表7-1要求对书稿应用多级列表并对样式格式进行相应修改。
表7-1 书稿要求
续表7-1
3.样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)” “(一级标题)”“(三级标题)”全部删除。
4.书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加如“表1-1”“表2-1”“图1-1”“图2-1”的题注,其中连字符“-”前面的数字代表章号,“-”后面的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕后,将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
5.在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前2个表格和前3个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式,保证表格第1行在跨页时能够自动重复,且表格上方的题注与表格总在一页上。
6.在书稿的最前面插入目录,要求包含标题第一至三级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码
7.目录与书稿的页码分别独立编排,目录页码使用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…),书稿页码使用阿拉伯数字(1,2,3,…),且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页页码显示在页脚左侧。
8.将考生文件夹下的图片“Tulips.jpg”设置为本文稿的水印,水印处于书稿页面的中间位置、图片增加“冲蚀”效果。
Excel
期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析,并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。
按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存。
1.打开工作簿“学生成绩.xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为紫色(标准色)。
2.将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”,包含数据区域A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。
3.在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”出生日期“××××年××月××日”和年龄。其中,身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第7~14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。
4.参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中。按照下列条件填写“期末总评”:(www.daowen.com)
5.将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为22默认单位)和列宽(各列列宽均为14默认单位)。并按上述题4中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”“学期成绩”“班级名次”“期末总评”。
6.分别将各科的“学期成绩”引入工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到低的顺序统计每个学生的总分排名,并以1、2、3……形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留2位小数。
7.在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第1名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。
8.调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印,纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只占1个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。
PowerPoint
某会计网校的刘老师正在准备有关《小企业会计准则》的培训课件,她的助手已搜集并整理了份该准则的相关资料存放在Word文档“《小企业会计准则》培训素材.docx”中。
按下列要求帮助刘老师完成PowerPoint课件的整合制作。
1.在PowerPoint中创建一个名为“小企业会计准则培训.pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含Word文档“《小企业会计准则》培训素材.docx”中的所有内容,每1张幻灯片对应Word文档中的1页,其中Word文档中应用了“标题1”“标题2”“标题3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。
2.将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果,并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。
3.取消第2张幻灯片中文本内容前的项目符号,并将最后2行落款和日期右对齐。将第3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为“垂直框列表”类的SmartArt图形,并分别将每个列表框超链接到对应的幻灯片。将第9张幻灯片的版式设为“两栏内容”,并在右侧的内容框中插入对应素材文档第9页中的图形。将第14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别,并超链接到文件“小企业准则适用行业范围.docx”。
4.将第15张幻灯片自“(二)定性标准”开始拆分为标题同为“二、统一中小企业划分范畴”的2张幻灯片,并参考原素材文档中的第15页内容将前1张幻灯片中的红色文字转换为1个表格。
5.将素材文档第16页中的图片插入到对应幻灯片中,并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为“标题和内容”将图片“pic1.gif”插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为“内容与标题”,参考素材文档第18页中的样例,在幻灯片右侧的内容框中插入SmartArt不定向循环图,并为其设置一个逐项出现的动画效果。
6.将演示文稿按下列要求分为5节,并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。
每节的节名及包含的幻灯片如下:
小企业准则简介,1~3;
准则的颁布意义,4~8;
准则的制定过程,9;
准则的主要内容,10~18;
准则的贯彻实施,19~20。
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