Word

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核将文字转化为表格的操作。

步骤1：打开考生文件夹下的“Word.docx”素材文件。

步骤2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出对话框，设置列数和行数（默认已经设置），单击“确定”按钮。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核为表格套用样式。

步骤：在表格工具“设计”选项卡下的“表格样式”组中选择一种表格样式，使表格更加美观。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核文档部件的应用。

步骤1：选中所有表格内容，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。

步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择“表格”，单击“确定”按钮。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核自动日期时间的设置。

步骤：选中“2014年4月20日”单击“插入”选项卡下“文本”组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言（国家/地区）”设置为“中文（中国）”，在“可用格式”中选择“2014年1月1日”同样的格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。

【题5解题步骤】

考点提示：第5、6题是Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。

步骤1：在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。

步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

步骤4：邮件合并分步向导第3步。

（1）在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。

（2）启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。

（3）启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

（4）返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。

步骤5：邮件合并分步向导第4步。

（1）光标置于“尊敬的”文字之后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“插入合并域”按钮，在下拉列表中按照题意选择“姓名”域，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

（2）在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令。在弹出的“插入Word域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”文本框中输入“（女士）”，最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。

【题6解题步骤】

步骤1：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。

步骤2：邮件合并分步向导第5步。在“预览信函”选项区域中，通过单击“《”或“》”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。

步骤3：邮件合并分步向导第6步。

（1）完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，启动“合并到新文档”对话框。

（2）在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮即可。

步骤4：设置完成后，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，并将其命名为“Word-邀请函”。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

【题7解题步骤】

考点提示：本题主要考核文字的转换操作。

步骤：选中“Word-邀请函.docx”中的所有内容，单击“审阅”选项卡下“中文简繁转换”组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。

【题8解题步骤】

步骤：将“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件保存至考生文件夹中。

【题9解题步骤】

步骤：单击Word应用程序右上角的关闭按钮，关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

Excel

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核VLOOKUP函数的输入和使用。

步骤1：启动考生文件下的“Excel.xlsx”工作表，选择“销售订单”工作表的E3单元格，单击“公式”→“函数库”组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

步骤2：在第1个参数框中用鼠标选择“D3”；第2个参数框中选择“图书编目表”工作表中的A2：B9区域；第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“FALSE”或者“0”。单击“确定”按钮即可。

本题也可直接在“销售订单”工作表的E3单元格中输入公式“=VLOOKUP（D3，图书编目表！＄A＄2：＄B＄9，2，FALSE）”，按“Enter”键，双击E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。

说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。

本题中“=VLOOKUP（D3，图书编目表！＄A＄2：＄B＄9，2，FALSE）”的含义如下：

参数1——查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。

参数2——查找范围：“图书编目表！＄A＄2：＄B＄9”，表示“图书编目表”工作表中的A2：B9数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第1列。

参数3——返回值的列数：“2”。表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4——精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为“0”或“FALSE”则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。如果值为“1”或“TRUE”，或者省略时，则表示模糊查找。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核数据的排序及条件格式的使用。

步骤1：选中A3：A678单元格区域，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮。在下拉列表中选择“自定义排序”。在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“数值”，“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮。

步骤2：选中A3：A678列单元格，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令，弹出“重复值”对话框。单击“设置为”右侧的按钮，在下拉列表中选择“自定义格式”，即可弹出“设置单元格格式”对话框。单击“颜色”下拉按钮，选择标准色中的“紫色”，单击“确定”按钮，返回到“重复值”对话框中，再次单击“确定”按钮。

步骤3：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”。在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次序”设置为“紫色”“在顶端”，单击“确定”按钮。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核SUMIFS函数的使用。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中，选中A12单元格，输入“汇总”二字，按回车键。

步骤2：选中B4单元格，单击“公式”选项卡下“函数库”组中的“自动求和”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他函数”选项。(www.daowen.com)

步骤3：在弹出的“插入函数”对话框的“搜索函数”文本框中输入“SUMIFS”，单击“转到”按钮，在“选择函数”列表框中双击“SUMIFS”选项。

步骤4：打开“函数参数”对话框，在第1个参数框中选择“销售订单”工作表中的G3：G678单元格区域，在第2个参数框中选择“销售订单”工作表中的D3：D678单元格区域，第3个参数选择“2013年图书销售分析”工作表中的A4单元格，第4个参数框选择“销售订单”工作表中的B3：B678单元格区域，第5个参数框中输入“＞=2013-1-1”。

步骤5：单击对话框右侧的滚动条，在第6个参数框中同样选择“销售订单”工作表中的B3：B678单元格区域，在第7个参数框中输入“＜2013-2-1”，单击“确定”按钮。

说明：多条件求和函数SUMIFS的语法是SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，［条件区域2，条件2］…）。

主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

本题中具体参数含义如下：

参数1——求和区域：参加求和的实际单元格区域。

参数2——条件区域1：第1组条件中指定的区域。

参数3——条件1：第1组条件中指定的条件。

参数4——条件区域2：第2组条件中指定的区域。

参数5——条件2：第2组条件中指定的条件；

参数6——条件区域3：第3组条件中指定的区域。

参数7——条件3：第3组条件中指定的条件。

还可以有其他多组条件。

步骤6：选中B4：B11单元格区域，单击“公式”选项卡下“函数库”组中的“自动求和”按钮（如果B12单元格中出现0，需要先将其删除，再选中单元格区域）。

步骤7：复制B4单元格的公式到C4单元格中，将公式中的日期改为2月的日期；然后将C12单元格的0删除，选中C4：C11单元格区域，单击“自动求和”按钮。

步骤8：按照上述的操作步骤，先复制公式，将日期改为相应月份的日期，然后求和，计算出其余月份图书的总销量。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核迷你图的使用。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中，选中N4单元格，单击“插入”选项卡下“迷你图”组中的“折线图”按钮。

步骤2：在弹出的“创建迷你图”对话框中的“数据范围”文本框中选择B4：M4单元格区域，单击“确定”按钮。

步骤3：在“迷你图工具”的“设计”选项卡下勾选“显示”组中的“高点”和“低点”复选框。

步骤4：选择N4单元格右下角的自动填充手柄向下填充至N11单元格。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核创建数据透视表。

步骤1：选择“销售订单”工作表中的A2：G678单元格区域，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项。在弹出的“创建数据透视表”对话框中将“表/区域”设置为“表1”，选择“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮。

步骤2：选择“数据透视表工具”的“选项”选项卡下“操作”组中的“移动数据透视表”按钮，在打开的“移动数据透视表”对话框中选中“现有工作表”单选按钮，将“位置”设置为“Sheet1！ A1”，单击“确定”按钮。

步骤3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012年书店销量”。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核数据透视表的设置。

步骤1：根据题意要求，在“2012年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中将“日期”字段拖动到“列标签”文本框中，将“书店名称”拖动到“行标签”文本框中，将“销量（本）”拖动到“数值”文本框中。

步骤2：选中任意一个日期单元格，这里选择B2单元格，在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下，单击“分组”中的“将所选内容分组”按钮。

步骤3：在弹出的“分组”对话框中，取消勾选“终止于”复选框，将文本框中的日期改为“2012/12/31”，在“步长”列表框中选择“季度”选项，单击“确定”按钮。

步骤4：单击“保存”按钮保存文件。

PowerPoint

【题1解题步骤】

步骤1：打开考生文件下的“PowerPoint.pptx”演示文稿。

步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为7的幻灯片，单击“大纲”按钮，切换至大纲视图中。

步骤3：将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分析业务发展趋势”文字的后面，按“Enter”键，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“降低列表级别”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号。

步骤4：将第7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。

【题2解题步骤】

步骤1：切换至“幻灯片”视图中，选中编号为6的幻灯片，并选中该幻灯片中正文的文本框，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“转化为SmartArt”下拉按钮。

步骤2：在弹出的下拉列表中选择“其他SmartArt图形”，打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧选择“列表”分类，在列表图形分类中选中“水平项目符号列表”，单击“确定”按钮。

步骤3：选中SmartArt图形，在SmartArt工具“设计”选项卡下“SmartArt样式”组中单击右下角“其他”按钮，并在下拉菜单中找到“中等效果”。

【题3解题步骤】

步骤：在幻灯片视图中，选中编号为5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的“插入图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择“折线图”图标。单击“确定”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开Excel应用程序。根据题意要求向表格中填入相应内容，然后关闭Excel应用程序。

【题4解题步骤】

步骤1：选中折线图，单击“动画”选项卡下“动画”组中的“其他”下三角按钮，在“进入”组中选择“擦除”效果。

步骤2：单击“动画”选项卡下“动画”组中的“效果选项”按钮，在打开的下拉列表中将“方向”设置为“自左侧”，将“序列”设置为“按系列”。

步骤3：删除其他幻灯片中的动画效果。

【题5解题步骤】

步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片中，在“切换”选项卡下的“切换到此幻灯片”组中设置不同的切换效果。

【题6解题步骤】

步骤1：在幻灯片视图中，选中编号为1的幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令。然后再次单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”命令，在打开的对话框中输入“节名称”为“议程”，单击“重命名”按钮。

步骤2：选中第3至第8张幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令。然后再次单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”命令，在打开的对话框中输入“节名称”为“内容”，单击“重命名”按钮。

步骤3：选中第9张幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令。然后再次单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”命令，在打开的对话框中输入“节名称”为“结束”，单击“重命名”按钮。

【题7解题步骤】

步骤：在幻灯片视图中选中全部幻灯片，在“切换”选项卡下“计时”组中取消勾选“单击鼠标时”复选框，勾选“设置自动换片时间”复选框，并在文本框中输入00：02.00。

【题8解题步骤】

步骤1：单击“文件”选项卡“信息”中的“检查问题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”，弹出“文档检查器”对话框。确认勾选“演示文稿备注”复选框，单击“检查”按钮。

步骤2：在“审阅检查结果”中，单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮，即可删除全部备注文字信息，然后单击“关闭”按钮。（如自动检查不到备注信息，可手动在幻灯片最下方一页页删除）

步骤3：保存演示文稿。