Word
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村博龙大厦办公大楼5层多功能厅举办一个联谊会。重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010-66668888。
根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
1.制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请。请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
2.对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的×××”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
3.在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。
4.进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。
5.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬。要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
Excel
文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作:
1.将“Sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“Sheet2”命名为“平均单价”。
2.在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数),并为数据区域增加边框线。(www.daowen.com)
4.将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”,运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
5.为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:“商品名称”为报表筛选字段,“店铺”为行标签,“季度”为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美现。
6.根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对名门店4个季度笔记本的销售额进行比较。
7.保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。
PowerPoint
文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,“十一”过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。
人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:
1.将第2张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第4张幻灯片的版式设为“比较”,为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
2.通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一定的角度。
3.根据第5张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。
4.为第6张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到Word素材文件“员工守则.docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
5.为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
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