Word

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核页面格式的设置。

步骤1：打开考生文件夹下的“Word.docx”文档。

步骤2：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“A4”命令。

步骤3：切换到“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2.5厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3.2厘米”，选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令。设置好后单击“确定”按钮即可。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核样式的复制。

步骤1：打开考生文件夹下的“Word-样式标准.docx”（注意：本文件中只有格式，没有文字）。

步骤2：单击“文件”选项卡，在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮。

步骤3：在弹出的“Word选项”对话框中，单击“加载项”选项卡，在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，然后单击“转到”按钮。

步骤4：在弹出的“模板和加载项”对话框中，选择“模板”选项卡，单击“管理器”按钮。

步骤5：在“管理器”对话框中，选择“样式”选项卡，单击右侧的“关闭文件”按钮。

步骤6：继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮。

步骤7：在弹出的“打开”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档（*.docx）”选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档“Word.docx”，最后单击“打开”按钮。

步骤8：回到“管理器”对话框中，在“在Word-样式标准.docx中”下拉列表中选择需要复制的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”，单击“复制”按钮，在弹出的对话框中单击“全是”按钮，即可将所选格式复制到文档“Word.docx”中。最后，单击“关闭”按钮即可。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核样式的应用。

步骤：返回到“Word.docx”文档中，按住“Ctrl”键，选中所有红色文字，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题样式一”即可。

说明：选中一个红色文字，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”选项，可以快速选择。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核样式的应用。

步骤：按住“Ctrl”键，选中所有绿色文字，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题样式二”即可。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核查找替换操作。

步骤1：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框。

步骤2：在“查找与替换”对话框中，切换至“替换”选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符”（^l）。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中，选择“特殊格式”中的“段落标记”（^p），之后单击“全部替换”按钮即可。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核样式库的修改。

步骤1：单击“开始”选项卡下“样式”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”对话框。在“样式”对话框中单击“正文”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令。

步骤2：在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。在对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进2字符，然后依次单击“确定”按钮分别关闭两个对话框。

【题7解题步骤】

考点提示：本小题主要考核页眉中域的设置。

步骤1：单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑页眉”命令，进入页眉编辑状态。

步骤2：在“设计”选项卡下单击“插入”组中的“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框。

步骤3：在对话框左侧的“类别”下拉列表中选择“链接和引用”选项，在“域名”列表框中选择“StyleRef”选项，在“样式名”列表框中选择“标题1，标题样式一”选项。

步骤4：单击“确定”按钮关闭对话框，关闭页眉和页脚。

【题8解题步骤】

考点提示：本题主要考核图表的插入及标题设置。

步骤1：将鼠标光标定位到在文档的第4个段落后（标题为“目标”的段落之前），按下“Enter”键插入一个空段落。

步骤2：单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择一种折线图，单击“确定”按钮，将会弹出一个Excel窗口。

步骤3：在Excel窗口中，按照题目要求更改表格数据，关闭Excel表格。

步骤4：选中图表，单击“图表工具”→“布局”选项卡“标签”组中的“图表标题”按钮，选中一种显示方式，按照题目要求为折线图命名为“公司业务指标”。

步骤5：保存Word文档。

Excel

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核日期格式的操作。

步骤1：打开考生文件夹下的“Excel.xlsx”文件。

步骤2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧的“示例”组中“类型”列表框中选择“yyyy"年"m"月"d"日"”，设置完毕后单击“确定”按钮即可。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核IF函数和WEEKDAY函数的用法。

步骤：在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF（WEEKDAY（A3，2）＞5， "是"，"否"）”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是”，否则显示“否”。按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

说明：

IF函数的主要功能：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数返回一个值；计算结果为FALSE，IF函数返回另一个值。

WEEKDAY（serial_ number， return _type）用途：返回某日期的星期数。第1个参数是要返回星期数的日期。第2个参数为确定返回值类型的数字，数字为“1”或省略时，则1至7代表星期日到星期六；数字为“2”时，则1至7代表星期一到星期日；数字为“3”时，则0至6代表星期一到星期日。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核LEFT函数的应用。

步骤：在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFT（C3，3）”表示取当前文字左侧的前3个字符，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核VLOOKUP函数的应用。

步骤1：选择F3单元格，单击“公式”→“函数库”组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

步骤2：在第1个参数框中选择“E3”；第2个参数框中选择“费用类别”工作表中的A2：B12区域；第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“FALSE”。单击“确定”按钮。

本题也可直接在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP（E3，费用类别！＄A＄2：＄B＄12，2，FALSE）”，按“Enter”键后完成自动填充。

说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。

本题中“=VLOOKUP（E3，费用类别！＄A＄2：＄B＄12，2，FALSE）”的含义如下：

参数1——查找目标：“E3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与E3相同的单元格。

参数2——查找范围：“费用类别！＄A＄2：＄B＄12”。表示“费用类别”工作表中的A2：B12数据区域。

参数3——返回值的列数，“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4——精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为“0”或“FALSE”则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。如果值为“1”或“TRUE”，或者省略时，则表示模糊查找。

【题5解题步骤】(www.daowen.com)

考点提示：本题主要考核SUMIFS函数的应用。

步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中插入公式“=SUMIFS（费用报销管理！ G3：G401，费用报销管理！ A3：A401，"＞=2013-04-01"，费用报销管理！ A3：A401，"＜=2013-06-30"，费用报销管理！ D3：D401，”北京市"）”，单击“确定”按钮即可。

说明：多条件求和函数SUMIFS语法是：SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，［条件区域2，条件2］...）。

主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

本题中具体参数含义如下：

参数1——求和区域：参加求和的实际单元格区域，即费用报销管理的差旅费用金额列。

参数2——条件区域1：第1组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列。

参数3——条件1：第1组条件中指定的条件，即第二季度，先设条件为大于等于2013-04-01。

参数4——条件区域2：第2组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列。

参数5——条件2：第2组条件中指定的条件，即第二季度，再设条件为小于等于2013-06-30。

参数6——条件区域3：第3组条件中指定的区域，即费用报销管理的地区列。

参数7——条件3：第3组条件中指定的条件，即要查找的地区，为北京市。

还可以有其他多组条件。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核SUMIFS函数的应用。

步骤：参考第5题，在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中插入公式“=SUMIFS（费用报销管理！ G3：G401，费用报销管理！ B3：B401，"钱顺卓"，费用报销管理！F3：F401，"火车票"）”单击“确定”按钮即可。

【题7解题步骤】

考点提示：本题主要考核SUMIF函数和SUM函数的组合用法。

步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中插入公式“=SUMIF（费用报销管理！ F3：F401，"飞机票"，费用报销管理！ G3：G401）/SUM（费用报销管理！ G3：G401）”，按“Enter”键即可。

说明：条件求和函数SUMIF是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。

本题中SUMIIF函数具体参数含义如下：

参数1——条件区域：用于条件判断的单元格区域，即费用类别列。

参数2——求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件，即飞机票的单元格；

参数3——实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用，即差旅费用金额列。如果省略，Excel会对在参数1中指定的单元格求和。

步骤2：本题默认有2位小数。若不是，在“开始”选项卡下“数字”组中，单击“百分比”样式（%），并将单元格设置为保留2位小数。

【题8解题步骤】

考点提示：本题主要考核SUMIFS函数的应用。

步骤：参考第5题，在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中插入公式“=SUMIFS（费用报销管理！ G3：G401，费用报销管理！ H3： H401，"是"。费用报销管理！F3：F401，"通信补助"）”，单击“确定”按钮即可。

PowerPoint

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核在演示文稿中创建相册。

步骤1：打开Microsoft PowerPoint 2010应用程序。

步骤2：单击“插入”选项卡下“图像”组中的“相册”按钮，弹出“相册”对话框。

步骤3：单击“文件磁盘”按钮，弹出“插入新图片”对话框，选中要求的12张图片，最后单击“插入”按钮即可。

步骤4：回到“相册”对话框，设置“图片版式”为“4张图片”，设置“相框形状”为“居中矩形阴影”，最后单击“创建”按钮即可。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核演示文稿的主题设置操作。

步骤1：单击“设计”选项卡下“主题”组右侧的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浏览主题”命令。

步骤2：在弹出的“选择主题或主题文档”对话框中，选择考生文件夹中的“相册主题.pptx”文档，设置完成后单击“应用”按钮即可。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核设置切换效果。

步骤：选中第一张幻灯片，在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中选择合适的切换效果。按同样的方法为其他幻灯片设置不同的切换方式。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核新建幻灯片操作。

步骤1：选中第1张主题幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”。

步骤2：在新建的幻灯的标题文本框中输入“摄影社团优秀作品赏析”；并在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核SmartArt图形设计。

步骤1：选中“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”3行文字，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“转化为SmartArt”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他SmartArt图形”命令，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在“图片”组中选择“蛇形图片题注列表”，单击“确定”按钮。

步骤2：单击“湖光春色”所对应的图片按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择“Photo（1）.jpg”图片。

步骤3：类似于步骤2，在“冰消雪融”和“田园风光”行中依次选中Photo（6）.jpg和Photo（9）.jpg图片。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核动画效果设置。

步骤1：选中SmartArt对象，单击“动画”选项卡下“动画”组中的“擦除”按钮。

步骤2：单击“动画”选项卡下“动画”组中的“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中，依次选中“自左侧”和“逐个”命令。

【题7解题步骤】

考点提示：本题主要考核幻灯片超链接的操作。

步骤1：选中SmartArt中的“湖光春色”标注形状（注意不是选择文字），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“幻灯片3”，单击“确定”按钮即可。

步骤2：按上述同样方法把“冰消雪融”标注形状超链接到第4张幻灯片，“田园风光”标注形状超链接到第5张幻灯片。

【题8解题步骤】

考点提示：本题主要考核背景音乐的设置。

步骤1：选中第1张主题幻灯片，单击“插入”选项卡下“媒体”组中的“音频”按钮。

步骤2：在弹出的“插入音频”对话框中选中考生文件夹下的“ELPHRG01.wav”音频文件，单击“插入”按钮即可。

步骤3：选中音频的小喇叭图标，在“音频工具”→“播放”选项卡的“音频选项”组中，勾选“循环播放，直到停止”和“播放返回开头”复选框，在“开始”下拉列表框中选择“自动”。

【题9解题步骤】

考点提示：本题主要考核演示文稿的保存操作。

步骤1：单击“文件”选项卡下的“保存”按钮，弹出的“另存为”对话框。

步骤2：在“文件名”下拉列表框中输入“PowerPoint.pptx”，最后单击“保存”按钮即可。