Word

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核查找和替换操作。

步骤1：打开考生文件夹下的Word文档。

步骤2：按“Ctrl+H”组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格（英文状态下按空格键），“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核页面格式的设置。

步骤1：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”。

步骤2：切换到“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3.2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2.5厘米”，单击“确定”按钮。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核文档封面制作。

步骤1：单击“插入”选项卡下“页”组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”。

步骤2：参考“封面样例.png”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。

步骤1：选中标题“（三）咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在“插入”选项卡下的“表格”组中，单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮。

步骤2：选中表格，在“表格工具”→“设计”选项卡下的“表格样式”组中选择一种样式。

步骤3：将光标定位到表格下方，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框。选择“饼图”选项中的饼图类型，单击“确定”按钮；将会弹出一个Excel窗口。将Word中的表格数据的第1列和第3列（除去最后一行合计）分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中，关闭Excel文件。

步骤4：选中图表，在“图表工具”→“布局”选项卡下的“标签”组中，单击“数据标签”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“其他数据标签选项”命令，弹出“设置数据标签格式”对话框。在“标签”选项中去除“值”和“显示引导线”复选框前面的选中标记，并勾选“百分比”复选框，单击“关闭”按钮关闭对话框。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核文档中样式的设置。

步骤1：按住“Ctrl”键，同时选中文档中以“一”“二”……开头的标题段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题1”。

步骤2：按住“Ctrl”键，同时选中文档中以“（一）”“（二）”……开头的标题段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题2”。

步骤3：按住“Ctrl”键，同时选中以“1”“2”……开头的标题段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题3”。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核超链接的使用和脚注的添加。

步骤1：选中正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。在地址栏中输入“http：//www.bjstats.gov.cn/”，单击“确定”按钮。

步骤2：选中“统计局队政府网站”，单击“引用”选项卡下“脚注”组中的“插入脚注”按钮，在鼠标光标处输入“http：//www.bjstats.gov.cn”。

【题7解题步骤】

考点提示：本题主要考核文档分栏设置。

步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容（可以分多次设置），单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏”。

【题8解题步骤】

考点提示：本题主要考核目录的插入。

步骤1：将光标定位在第2页的开始，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。

步骤2：将光标定位在新建的空白页，单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“一栏”。

步骤3：单击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”，弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮。

【题9解题步骤】

考点提示：本题主要考核页眉页脚和页码的设置。

步骤1：双击正文第1页页眉，在“页眉和页脚工具”→“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”命令，在打开的对话框中将“起始页码”设置为“1”，单击“确定”按钮。

步骤2：在“设计”选项卡下的“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态。取消勾选“选项”分组中的“首页不同”复选框，并勾选“奇偶页不同”复选框。

步骤3：在正文第1页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，将光标置于文字之后，单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中依次选择“当前位置”→“普通数字”。

步骤4：选择页眉上的内容，在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮（快捷键“Ctrl+R”）设置对齐方式。

步骤5：将光标放到正文第2页页眉处，输入页眉“北京市政府信息公开工作年度报告”，切换到“设计”选项卡，再取消选中“链接到前一条页眉”按钮。

步骤6：将光标置于文字之前，单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中依次选择“当前位置”→“普通数字”，并将此页眉上的内容并向左对齐（快捷键“Ctrl+L”）。

步骤7：最后切换回“设计”选项卡，关闭页眉页脚。

步骤8：若表格和图表后面的页码有重新从1开始显示的，则可以选中该页的页码，单击“设计”选项“页眉和页脚”组下的“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可解决（此步骤可多次操作，直到都为续前节显示）。

【题10解题步骤】

考点提示：本题主要考核Word输出成PDF文档。

步骤1：单击“保存”按钮，保存“北京市政府统计工作年报.docx”。

步骤2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框， “文件名”为“北京市政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“PDF（*.pdf）”，单击“保存”按钮。

Excel

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核重命名工作表。

步骤1：新建一个空白Excel文档，并将该文档命名为“全国人口普查数据分析”。

步骤2：打开“全国人口普查数据分析.xlsx”，双击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入“第五次普查数据”。双击工作表Sheet2的表名，在编辑状态下输入“第六次普查数据”。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核如何把网页中的表格导入到Excel中。

步骤1：在考生文件夹下双击打开网页“第五次全国人口普查公报.htm”，复制网页地址。在工作表“第五次普查数据”中选中A1，单击“数据”选项卡下“获取外部数据”组中的“自网站”按钮，弹出“新建Web查询”对话框，在“地址”文本框中粘贴输入网页“第五次全国人口普查公报.htm”的地址（也可以直接手动输入地址），单击右侧的“转到”按钮。

步骤2：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成“√”号，然后单击“导入”按钮。

步骤4：之后会弹出“导入数据”对话框，选择“数据的放置位置”为“现有工作表”，在文本框中输入“=＄A＄1”，单击“确定”按钮。

步骤3：按照上述方法浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核表格样式和单元格格式的设置。

步骤1：在工作表“第五次普查数据”中选中数据区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”下拉按钮，弹出下拉列表，按照题目要求选择一种至少四周有边框且偶数行有底纹的表格样式。

步骤2：选中B列，单击“开始”选项卡下“数字”组中对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”下选择“数值”，在“小数位数”微调框中输入“0”，勾选“使用千位分隔符”复选框，然后单击“确定”按钮。

步骤3：按照上述方法对工作表“第六次普查数据”套用合适的表格样式，并设置数字格式。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核合并计算功能。(www.daowen.com)

步骤1：双击工作表Sheet3的表名，在编辑状态输入“比较数据”。在该工作表的A1中输入“地区”，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，弹出“合并计算”对话框，设置“函数”为“求和”，在“引用位置”文本框中键入第一个区域“第五次普查数据！＄A＄1：＄C＄34”，单击“添加”按钮，键入第二个区域“第六次普查数据！＄A＄1：＄C＄34”单击“添加”按钮，在“标签位置”下勾选“首行”复选框和“最左列”复选框，然后单击“确定”按钮。

步骤2：选中整个工作表，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，从弹出的下拉列表中适当调整行高和列宽。

步骤3：选中数据区域，在“开始”选项卡下“字体”组中单击对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。设置字体及字号，单击“确定”按钮。

步骤4：选中数据区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”下拉按钮，弹出下拉列表。选择一种样式，即可添加边框底纹。

步骤5：选中数据区域的任一单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。设置“主要关键字”为“地区”，“次序”为“升序”，单击“确定”按钮。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核公式的应用。

步骤1：在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列。

步骤2：在工作表“比较数据”中的F2单元格中输入“=B2-D2”后按“Enter”键，双击右下角的填充柄。

步骤3：在G2单元格中输入“=C2-E2”后按“Enter”键，双击右下角的填充柄。

步骤4：选中F列和G列中的数据区域，单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，为F列和G列设置合适的格式。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核工作表的移动和复制。

步骤1，打开工作簿“统计指标.xlsx”在工作表“统计数据”的标签上单击鼠标右键，选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。

步骤2：在对话框的“工作簿”下拉框中选择“全国人口普查数据分析.xlsx”，选择“（移至最后）”，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮完成工作表的复制。

说明：此时“全国人口普查数据分析.xlsx”文件应为打开状态，否则对话框中的“工作簿”下拉框中不会出现该文件选项。

【题7解题步骤】

考点提示：本题主要考核公式和排序的使用。

步骤1：选择“统计数据”工作表的C3单元格，单击“公式”选项卡下“自动求和”下拉列表中的“求和”。切换到“第五次普查数据”工作表，选择B2：B34单元格，按回车键。也可以直接输入公式“=SUM（第五次普查数据！ B2：B34）”，跨表引用。

步骤2：选择“统计数据”工作表的D3单元格，单击“公式”选项卡下“自动求和”下拉列表中的“求和”。切换到“第六次普查数据”工作表，选择B2： B34单元格，按回车键。也可以直接输入公式“=SUM（第六次普查数据！ B2：B34）”，跨表引用。

步骤3：按同样的方法，选择“统计数据”工作表的D4单元格，单击“求和”。切换到“比较数据”工作表，选择F2：F34单元格，按回车键。公式为“=SUM（比较数据！ F2：

F34)”。

步骤4：选择2000年人口数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。河南省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的地区。

说明：这里操作简单，但是一定要把排序得出的结果填写到“统计数据”相应的单元格中

步骤5：选择2010年人口数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的地区。

步骤6：选择人口增长数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是增长最多的地区，湖北省是增长最少的地区；有6个地区增长为负数。

步骤7：由于第4题要求按地区升序，所以操作完成后要选择“地区”右边的小箭头，升序。

【题8解题步骤】

考点提示：本题主要考核数据透视表的应用。

步骤1：在“比较数据”工作表中，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”，从弹出的下拉列表中选择“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框。设置“表/区域”为“比较数据！＄A＄1：＄G＄34”，也可以单击文本框右侧的折叠按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。选择放置数据透视表的位置为“新工作表”，单击“确定”按钮。双击新工作表的标签重命名为“透视分析”。

步骤2：在“数据透视字段列表”任务窗格中拖动“地区”到行标签，拖动“2010年人口数（万人）”“2010年比重”“人口增长数”到数值。

步骤3：单击行标签单元格右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“值筛选”，打开级联菜单，选择“大于”，弹出“值筛选（地区）”对话框。在第1个文本框中选择“求和项：2010年人口数（万人）”，第2个文本框选择“大于”，在第3个文本框中输入“5000”，单击“确定”按钮。

步骤4：选中B4：B13单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“降序”按钮，即可按人口数从多到少排序。

步骤5：分别选中数据透视表的B列、C列、D列的数据区域，适当设置数字格式。

步骤6：保存文档。

PowerPoint

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核幻灯片主题的设置。

步骤1：在考生文件夹下打开演示文稿“第1—2节.pptx”，在“设计”选项卡下“主题”组中选择一种，单击“保存”按钮。

步骤2：在考生文件夹下打开演示文稿“第3—5节.pptx”，按照同样的方式，在“设计”选项卡下“主题”组中选择另一个设计主题，单击“保存”按钮。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核幻灯片的合并操作。

步骤1：新建一个演示文稿并命名为“物理课件”，在“开始”选项卡下“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“重用幻灯片”，打开“重用幻灯片”任务窗格。单击“浏览”按钮，选择“浏览文件”，弹出“浏览”对话框。从考生文件夹下选择“第1—2节.pptx”，单击“打开”按钮，勾选“重用幻灯片”任务窗格中的“保留源格式”复选框，分别单击这4张幻灯片。

步骤2：将光标定位到第4张幻灯片之后，单击“浏览”按钮，选择“浏览文件”，弹出“浏览”对话框。从考生文件夹下选择“第3—5节.pptx”，单击“打开”按钮，勾选“重用幻灯片”任务窗格中的“保留源格式”复选框，分别单击每张幻灯片，关闭“重用勾灯片”任务窗格。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核设置SmartArt图形操作和动画操作。

步骤1：在大纲视图下选中第3张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“仅标题”，输入标题文字“物质的状态”。

步骤2：在“插入”选项卡下“插图”组中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框。选择“关系”中的“射线列表”，单击“确定”按钮。

步骤3：参考“关系图素材及样例.docx”，在对应的位置插入图片和输入文本。

步骤4：选中SmartArt图形，在“动画”选项卡下“动画”组中选择一种动画效果，然后单击“效果选项”按钮，从弹出的下拉列表中选择“一次级别”，使得同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核插入表格。

步骤1：在大纲视图下选中第6张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“标题和内容”，输入标题“蒸发和沸腾的异同点”。

步骤2：参考素材“蒸发和沸腾的异同点.docx”在第7张幻灯片中插入表格，并在相应的单元格输入文本。

步骤3：为该表格添加适当的动画效果。选中表格，在“动画”选项卡下“动画”组添加适当的动画效果。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核幻灯片超链接的操作。

步骤1：选中第3张幻灯片中的文字“物质的状态”，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。在“链接到：”下单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择第4张幻灯片，然后单击“确定”按钮。

步骤2：按照同样方法将第7张幻灯片链接到第6张幻灯片的相关文字上。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核幻灯片编号及页脚的设置。

步骤：在“插入”选项卡下“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框。勾选“幻灯片编号”、“页脚”和“标题幻灯片中不显示”复选框，在“页脚”内容文本框中输入“第一章物态及其变化”，单击“全部应用”按钮。

【题7解题步骤】

考点提示：本题主要考核设置换灯片切换效果。

步骤1：在左侧大纲窗格中选定全部幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中选择一种切换方式，单击“计时”组中的“全部应用”按钮。

步骤2：保存演示文稿。