Word

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核页面格式、页面背景的设置。

步骤1：设置页面格式。

（1）打开考生文件夹下的“Word.docx”。

（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”和“宽度”微调框中分别设置为“35厘米”和“27厘米”。

（3）切换至“页边距”选项卡，在“上”和“下”微调框中都设置为“5厘米”，在“左”和“右”微调框都设置为“3厘米”，单击“确定”按钮。

步骤2：设置页面背景。

（1）单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。

（2）在对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮。打开“选择图片”对话框，从考生文件夹中选择“Word-海报背景图片.jpg”，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核文本格式的设置。

步骤1：根据“Word-参考海报样式.docx”文件，选中标题“‘领慧讲堂’——大学生人生规划就业讲座”，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”下拉列表，选择“微软雅黑”命令，在“字号”下拉按钮中选择“48”号命令，在“字体颜色”下拉按钮中选择“红色”命令，单击“段落”组中的“居中”按钮使其居中。

步骤2：根据“Word-参考海报样式.docx”文件，按同样方式设置所有正文部分的字体和颜色。

说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中字体是黑色，设置为其他颜色就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核段落间距的设置。

步骤1：选中“报告题目”“报告人”“报告日期”“报告时间”“报告地点”等正文所在的段落信息，单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。

步骤2：在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”间距（例如均设为“1行”）。

步骤3：参考“Word-参考海报样式.docx”文件，设置合适的行距、首行缩进、段落对齐方式等。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核文字的输入。

步骤：在“报告人：”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”（“蕈”音“xùn”）。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核分页、页面设置等操作。

步骤1：将鼠标置于“主办：校学工处”位置后面，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”中的“下一页”命令，即可另起一页。

步骤2：选择第2页，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”选项中的“A4”选项。

步骤3：切换至“页边距”选项卡，选择“纸张方向”选项下的“横向”选项，单击“确定”按钮。

步骤4：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“普通”选项。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核选择性粘贴的操作。

步骤1：打开“Word-活动日程安排.xlsx”，选中表格中的所有内容，按“Ctrl+C”键，复制所选内容。

步骤2：切换到“Word.docx”文件中，将光标置于“日程安排：”段落下面，单击“开始”选项卡下“粘贴”组中的“选择性粘贴”按钮，弹出“选择性粘贴”对话框。选择“粘贴链接”单选按钮，在“形式”下拉列表框中选择“Microsoft Excel工作表对象”。

步骤3：单击“确定”按钮后，若更改“Word-活动日程安排.xlsx”文件中的内容，则Word文档中的信息也同步更新。

【题7解题步骤】

考点提示：本题主要考核如何创建SmatArt图形。

步骤1：将光标置于“报名流程”段落下面，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图像”对话框。选择“流程”中的“基本流程”图标，单击“确定”按钮。

步骤2：默认有3组图形。选择最后一组图形，在“SmartArt工具”中的“设计”选项卡下，单击“创建图形”组中的“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”，将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。

步骤3：在矩形框中输入相应的流程名称。

步骤4：选中SmartArt图形，单击SmartArt工具菜单下“设计”组中的“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色，并在“SmartArt样式”选择种合适的样式。

【题8解题步骤】

考点提示：本题主要考核如何设置首字下沉。

步骤1：选中段落文字，单击“段落”选项卡的对话框启动器按钮，在弹出的“段落”对话框中，在“缩进”组中设置“特殊格式”为“首行缩进”，“缩进值”为“2字符”。

步骤2：将光标置入此段落中，单击“插入”选项卡下“文本”组中“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框。

步骤3：在“位置”组中选择“下沉”，单击“选项”组中的“字体”下拉列表框，选择“+中文正文”选项，“下沉行数”微调框设置为“3”，单击“确定”按钮。

【题9解题步骤】

考点提示：本题主要考核插入图片的操作。

步骤1：删除文档中原有的照片，将光标置入文档中，单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择考生文件夹下的“Pic2.jpg”，单击“插入”按钮。

步骤2：选中图片，切换到“格式”选项卡，在“自动换行”下拉菜单中选择“四周型环绕”。或者右击图片，弹出快捷菜单，在“自动换行”子菜单中选择“四周型环绕”。

步骤3：选择图片，放置到最后一段的最右端，注意不要遮挡到文档中的文字内容。

【题10解题步骤】

考点提示：本题主要考核如何设置图片格式。

步骤1：选中图片，在“格式”选项卡的“调整”组中，单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中调整图片颜色。如本题可依据参考样式，设置“颜色饱和度”为0%。

步骤2：在“格式”选项卡的“图片样式”组中，单击下拉按钮，选择一种图片样式。如本题可依据参考样式，设置为“金属椭圆”。

【题11解题步骤】

步骤：单击“保存”按钮保存本次的宣传海报设计名为“Word.docx”。

Excel

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。

步骤1：设置数字格式。

（1）选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮。

（2）选中所有成绩列（D2：L19），单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“数值”，在“小数位数”微调框中设置小数位数为“2”，单击“确定”按钮。

步骤2：加大行高列宽、改变字体字号、设置对齐方式。

（1）选中A1： L19单元格，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框。设置行高大于默认值，设置完毕后单击“确定”按钮。按同样方式设置列宽大于默认值。

（2）按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。

步骤3：添加边框和底纹。(www.daowen.com)

（1）选中A1：L19单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。

（2）切换至“边框”选项卡，在“预置”选项中选择“外边框”和“内部”选项。

（3）再切换至“填充”选项卡，在“背景色”组中选择一种颜色即可。设置完毕后单击“确定”按钮。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核Excel中条件格式的设置。

步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。

步骤2：在“新建格式规则”对话框中，在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”；在“编辑规则说明”下方的3个框中分别选择“单元格值”“大于或等于”“110”。

步骤3：单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色。单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮退出对话框。

步骤4：选中G2： J19，按照上述同样方法，设置条件为“单元格值”“大于”“95”。注意此处要在“设置单元格格式”对话框选择另一种字体颜色，而不是填充颜色。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。

步骤1：在K2单元格中输入“=SUM（D2：J2）”，按“Enter”键后，该单元格值为“629.50”。双击K2右下角的填充柄完成总分的填充。

步骤2：在L2单元格中输入“=AVERAGE（D2：J2）”，按“Enter”键后，该单元格值为“89.93”。双击L2右下角的填充柄完成平均分的填充。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核MID函数的应用。

步骤：在C2单元格中输入公式“=MID（A2，4，1）&"班"”，按“Enter”键后该单元格值为“3班”，双击C2右下角的填充柄完成班级的填充。

说明： MID函数是截取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中“=MID（A2，4，1）&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始，截取1个字符，“&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起，在本题中将截取出的字符和“班”字连接。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核复制工作表、设置标签颜色、重命名等工作表的基本操作。

步骤1：选中工作表“第一学期期末成绩”名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，弹出“移动或复制工作表”对话框。

步骤2：在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。

步骤3：在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“工作表标签颜色”级联菜单中选择一种颜色。

步骤4：双击副本表名呈可编辑状态，重新命名需包含“分类汇总”字样，如命名为“第一学期期末成绩分类汇总”。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核数据分类汇总。

步骤1：数据排序。首先按班级进行排序，选中C2： C19，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选中“扩展选定区域”单选按钮。单击“排序”按钮后即可完成设置。

步骤2：分类汇总。选中A1：L19单元格区域，单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。

步骤3：单击“分类字段”组中的下拉按钮，选择“班级”选项；单击“汇总方式”组中的下拉按钮，选择“平均值”选项；在“选定汇总项”组中勾选“语文”“数学”“英语”“生物”“地理”“历史”“政治”复选框。最后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮。

【题7解题步骤】

考点提示：本题主要考核如何创建图表。

步骤1：选中工作表中A1：L22的数据区域，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮。此时，表格中只显示汇总后的数据条目。

步骤2：在选中数据的状态下，单击“插入”选项卡“图表”组中“柱形图”下拉按钮，在下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式。此时，会在工作表生成一个图表。

步骤3：选中新生成的图表，在“图表工具”的“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框。勾选“新工作表”单选按钮，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置其中。

PowerPoint

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核幻灯片内容的制作。

步骤1：首先打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档，单击“新建幻灯片”按钮，默认版式为“标题幻灯片”。

步骤2：在“单击此处添加标题”占位符中输入标题名（题目未做具体要求），可输入“水资源利用与节水”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。

步骤3：在“单击此处添加副标题”占位符中输入制作单位“北京节水展馆”和日期等内容（日期内容不限，但格式必须是“××××年××月××日”），并为其设置恰当的字体字号及颜色。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核新建幻灯片以及幻灯片版式和主题的设置。

步骤1：按照题意新建不少于5页幻灯片，并根据Word文档“水资源利用与节水（素材）.docx”的情况来选择不同的幻灯片版式（不少于3种），并将文档内容按不同标题粘贴入不同的区域中。例如，“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题。

步骤2：在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮或“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。

步骤3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在“设计”选项卡下的“主题”组中，单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。

步骤1：插入图片。由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地计算机上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在2张以上。

（1）任选一张幻灯片，版式中有“剪贴画”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画”图标即可启动“剪贴画”任务窗格。或者选中一个占位符，在“插入”选项卡“插图”组中单击“剪贴画”按钮，也可启动“剪贴画”任务窗格。

（2）在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的图片。单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。

说明：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥起见，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。

步骤2：插入超链接。

（1）在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可打开“插入超链接”对话框。也可以在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。

（2）在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定”按钮完成链接。

说明：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在2个以上。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。

步骤1：设置动画。在幻灯片中选择一个占位符（例如标题），在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。注意：动画效果最少3个，且种类不能重复。

步骤2：设置切换效果。在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意切换效果最少3个，且种类不能重复。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核音频的使用。

步骤1：任选一张幻灯片，在“插入”选项卡“媒体”组中单击“音频”下拉按钮，在展开的列表中选择“剪贴画音频”选项，即可启动“剪贴画”任务窗格。

步骤2：在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的音频。单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。

步骤3：此时，幻灯片中添加了一个小喇叭的图标。在“音频工具”中的“播放”选项卡下，单击“音频”选项组中的“开始”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨幻灯片播放”命令，并勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。

【题6解题步骤】

步骤：单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。