Word

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核页面格式的设置。

步骤1：打开考生文件夹下的“Word.docx”文件。

步骤2：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为“30厘米”。

步骤3：切换至“页边距”选项卡，“上”微调框和“下”微调框都设置为“2”厘米，在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核页面背景的设置。

步骤1：单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。

步骤2：在对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮。

步骤3：从考生文件夹下选择“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮。返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核文本格式的设置。

步骤1：根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，选中所有文字，在“开始”选项卡下“字体”组中将字体设置为“微软雅黑”。

步骤2：设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，将字号设置为“一号”。

步骤3：设置字体颜色，选中标题“大学生网络创业交流会”，将字体颜色设置为“蓝色”。

说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中是宋体，将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核段落对齐方式的设置。

步骤1：根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，选中标题“大学主网络创业交流会”和“邀请函”，在“开始”选项卡下“段落”组中，单击“居中”按钮。

步骤2：选中落款和日期两行，单击“文本右对齐”按钮。

步骤3：选中两段正文部分，单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。

步骤4：在“缩进和间距”选项卡中，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核段落间距的设置。

步骤1：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。

步骤2：在“缩进和间距”选项卡下“间距”组中分别设置“段前”和“段后”间距（例如均设为“0.5行”）。设置完毕后单击“确定”按钮。

说明：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

【题6解题步骤】

考点提示：本题是Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。

步骤1：把光标定位在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令。启动“邮件合并”任务窗格。

步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

步骤3：邮件合并分步向导第2步，在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

步骤4：邮件合并分步向导第3步。

①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。

②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。

③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。

步骤5：邮件合并分步向导第4步。

①在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。

②插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

③单击“下一步：预览信函”超链接。

步骤6：邮件合并分步向导第5步。在“预览信函”选项区域中，通过单击“＜＜”或“＞＞”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。

步骤7：邮件合并分步向导第6步。

①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中选择“完成并合并”→“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。

步骤8：单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，将生成的多页文档保存文件名为“Word-邀请函.docx”。

【题7解题步骤】

步骤：在主文档中，单击“保存”按钮，保存文件名为“Word.docx”。

Excel

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核套用表格格式、设置数据格式的操作。

步骤1：打开考生文件夹下的“Excel.xlsx”文件。

步骤2：在“订单明细表”工作表中选中A2： H636区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可。

说明：题目中并未指明具体的表格样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。

步骤3：按住“Ctrl”键，同时选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，继而弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”命令，然后单击“货币符号（国家/地区）”下拉列表选择“CNY”，单击“确定”按钮。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核VLOOKUP函数的输入和使用。

步骤1：选择E3单元格，单击“公式”→“函数库”组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表中找到VLOOKUP函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

步骤2：在第1个参数框中用鼠标选择“D3”；第2个参数框中选择“编号对照”工作表中的A2：C19区域；第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“FALSE”或者“0”；单击“确定”按钮即可。

本题也可直接在“订单明细表”工作表的E3单元格中输入公式“=VLOOKUP（D3，编号对照！＄A＄2：＄C＄19，2，FALSE）”，按“Enter”键，双击E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。

说明： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。

本题中“=VLOOKUP（D3，编号对照！＄A＄2：＄C＄19，2，FALSE）”的含义如下：

参数1——查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。

参数2——查找范围：“编号对照！＄A＄2：＄C＄19”，表示“编号对照”工作表中的A2：C19数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3——返回值的列数：“2”，表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4——精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为“0”或“FALSE”则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。如果值为“1”或“TRUE”，或者省略时，则表示模糊查找。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核VLOOKUP函数的输入和使用。

步骤：本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是返回值由“编号对照”工作表的第2列（“图书名称”列）换成了第3列（“定价”列）。

本题也可直接在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP（D3，编号对照！＄A＄2：＄C＄19，3，FALSE）”，按“Enter”键，双击填充柄。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核公式的输入和使用。(www.daowen.com)

步骤：选择H3单元格，输入“=”，单击选择F3单元格，再输入“*”（乘号），单击选择G3单元格，即可输入公式“=［@单价］*［@销量（本）］”，按“Enter”键完成小计的自动填充。

本题也可直接在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入公式“=F3*G3”，按“Enter”键完成小计的自动填充。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核求和函数SUM的应用。

步骤1：在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“ =SUM（订单明细表！ H3：H636）”，按“Enter”键后完成销售额的自动填充。

步骤2：单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮，选择“撤销计算列”。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核条件求和函数SUMIFS的输入和使用。

步骤1：在“统计报告”工作表中，选择B4单元格，单击“公式”→“函数库”组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表中找到SUMIFS函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

步骤2：在第1个参数框中选择“订单明细表”中的H3： H636区域；第2个参数框中选择“订单明细表”中的E3：E636区域；第3个参数框中输入“《MS Office高级应用》”；第4个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第5个参数框中输入“＞=2012-1-1”；第6个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第7个参数框中输入“＜=2012-12-31”。单击“确定”按钮。

本题也可直接在“统计报告”工作表的B4单元格中输入公式“=SUMIFS（表3［小计］，表3［图书名称］，"《MS Office高级应用》"，表3［日期］，"＞=2012-1-1"，表3［日期］，"＜=2012 12-31"）”，按“Enter”键确认。

说明：多条件求和函数SUMIFS语法是SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，［条件区域2，条件2］...）。

主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

本题中具体参数含义如下：

参数1——求和区域：参加求和的实际单元格区域，即“销售额（小计）”列。

参数2——条件区域1：第1组条件中指定的区域，即“图书名称”列。

参数3——条件1：第1组条件中指定的条件，即要查找的图书为《MS Office高级应用》。

参数4——条件区域2：第2组条件中指定的区域，即“日期”列。

参数5——条件2：第2组条件中指定的条件，先设条件为“大于等于2012-1-1”。

参数6——条件区域3：第3组条件中指定的区域，即“日期”列。

参数7——条件3：第3组条件中指定的条件，再设条件为“小于等于2012-12-31”。

还可以有其他多组条件。

【题7解题步骤】

考点提示：本题主要考核条件求和函数SUMIFS的输入和使用。

步骤：本题使用SUMIFS函数的方法同上一小题类似，在第1个参数框中选择“订单明细表”中的H3：H636区域；第2个参数框中选择“订单明细表”中的C3：C636区域；第3个参数框中输入“隆华书店”；第4个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第5个参数框中输入“＞=2011-7-1”；第6个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第7个参数框中输入“＜=2011-9-30”。单击“确定”按钮。

本题也可直接在“统计报告”工作表的B5单元格中输入公式“=SUMIFS（表3［小计］，表3［书店名称］， "隆华书店"，表3［日期］，"＞=2011-7-1"，表3［日期］， "＜=2011-9-30）”，按“Enter”键确认。

【题8解题步骤】

考点提示：本题主要考核条件求和函数SUMIFS的输入和使用。

步骤：本题使用SUMIFS函数的方法同上一小题类似，只是在第5个参数框中输入“＞=2011-1-1”，第7个参数框中输入“＜=2011-12-31”。再设置单元格B6保留2位小数。

说明：本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值（除以12）。

本题也可直接在“统计报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMIFS（表3［小计］，表3［书店名称］，"隆华书店"，表3［日期］，"＞=2011-1-1"，表3［日期］， "＜=2011-12-31"）/12”，按“Enter”键确认。然后设置该单元格格式保留2位小数。

【题9解题步骤】

步骤：单击“保存”按钮即可完成“Excel.xlsx”文件的保存。

PowerPoint

【题1解题步骤】

考点提示：本题主要考核幻灯片内容的制作。

步骤1：复制文档内容。

（1）打开Word文档“图书策划方案.docx”，为方便操作可先设置一下视图。在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，此时在Word窗口左侧显示出“导航”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。

（2）打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿，分别复制粘贴Word文档中应用了“标题1”“标题2”“标题3”样式的文字到幻灯片中。

（3）新建幻灯片，将Word文档中应用了“标题1”样式的文字复制粘贴到每页幻灯片的标题占位符中。

（4）新建幻灯片，将Word文档中应用了“标题2”“标题3”样式的文字一起复制粘贴到每页幻灯片的列表占位符中。

步骤2：设置标题级别。在幻灯片中需要设置“标题2”“标题3”样式的文字为不同的级别。选中需要设置的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“降低列表级别”按钮、“提高列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。

【题2解题步骤】

考点提示：本题主要考核设置幻灯片版式。

步骤1：默认情况下，启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为“标题幻灯片”版式。

步骤2：如需修改幻灯片版式可选中该幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在弹出的列表中选择一种版式。

【题3解题步骤】

考点提示：本题主要考核幻灯片主题的设置。

步骤：在“设计”选项卡“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。

说明：题目中并未指明具体的主题样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。

【题4解题步骤】

考点提示：本题主要考核表格的使用。

步骤1：选中标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片，在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“表格”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令。

步骤2：在弹出的“插入表格”对话框中，“列数”微调框中输入“5”，在“行数”微调框中输入“6”，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个6行、5列的表格。

步骤3：在表格中分别依次输入列标题“图书名称”“出版社”“作者”“定价”“销量”。

【题5解题步骤】

考点提示：本题主要考核SmartArt图形的使用。

步骤1：选中标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片，在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框。

步骤2：选择一种与文本内容的格式相对应的图形，如“流程”组中的“重点流程”图标，单击“确定”按钮。

步骤3：默认有3组图形，选择最后一组图形。在“SmartArt工具”中的“设计”选项卡下，单击“创建图形”组中的“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”，将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。同理还可以添加更多的图形，本题共需要5组图形。

步骤4：按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。

【题6解题步骤】

考点提示：本题主要考核自定义放映演示方案。

步骤1：依据题意，首先创建一个包含第1、2、4、7页幻灯片的演示方案。在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”下三角按钮，选择“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框。

步骤2：在对话框中单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”。在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“1.Microsoft Office图书策划案”，然后单击“添加”命令即可将幻灯片1添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。

步骤3：按照同样的方式分别将幻灯片2、幻灯片4、幻灯片7添加到右侧的列表框中。

步骤4：单击“确定”按钮后返回到“自定义放映”对话框，单击“关闭”按钮。

【题7解题步骤】

考点提示：本题主要考核自定义放映演示方案。

步骤：按照第6小题同样的解题方法为第1、2、3、5、6页幻灯片创建名为“放映方案2”的演示方案。创建完毕后即可在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”下三角按钮中看到最新创建的“放映方案2”演示方案。

【题8解题步骤】

步骤：单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，保存文件名为“PowerPoint.pptx”。