理论教育 办公室高级应用-实用题库

办公室高级应用-实用题库

时间:2023-11-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:6.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。

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Word

在考生文件夹下打开文件“Word.docx”。

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求,完成邀请函的制作。

1.调整文档版面,要求页面高度18厘米,宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

2.将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

6.在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”的文件中。

7.邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。

Excel

小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作。

1.请对“订单明细表”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。

2.根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

3.根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

4.在“订单明细表”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。

5.根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

6.根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。(www.daowen.com)

7.根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

8.根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

9.保存“Excel.xlsx”文件。

PowerPoint

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在,请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作。

1.创建一个新演示文稿,内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点,包括:

(1)演示文稿中的内容编排,需要严格遵循Word文档中的内容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”“标题2”“标题3”样式的文字内容。

(2)Word文档中应用了“标题1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

(3)Word文档中应用了“标题2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

(4)Word文档中应用了“标题3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

2.将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。

3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。

4.在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列表标题分别为“图书名称”“出版社”“作者”“定价”“销量”。

5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

6.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。

7.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案2”。

8.保存制作完成的演示文稿,并将其命名为“PowerPoint.pptx”。

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