1.添加视频

PowerPoint 2010支持的视频格式有swf（flash动画）、avi、mpg、wmv等，其他格式的视频需要转化格式才能插入到幻灯片。在PowerPoint 2010中为演示文稿添加视频的具体操作步骤如下：

第一步，打开一个演示文稿，选中需要插入视频的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“媒体剪辑”工具栏中单击“视频”按钮，如图5-50所示。或单击下拉按钮，选择“文件中的视频”。

第二步，随后弹出“文件中视频”对话框，在该对话框选择一个视频文件，单击“确定”按钮。

图5-50　插入视频

第三步，这时会弹出提示对话框，在该对话框中单击“自动”按钮。

第四步，返回幻灯片窗口，这时在幻灯片中会出现一个视频窗口，表示视频插入成功。用鼠标双击图标可以播放视频，下次在放映该幻灯片时就会插入的视频也会在幻灯片中自动播放。

2.添加音频(www.daowen.com)

在PowerPoint 2010中为演示文稿添加音频的具体操作步骤如下：

第一步，打开一个演示文稿，选中需要插入音频的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“媒体剪辑”工具栏中单击“音频”按钮。

第二步，随后弹出“插入音频”对话框，在该对话框选择一个音频文件，单击“确定”按钮。

第三步，这时会弹出提示对话框，在该对话框中单击“在单击时播放”按钮。

第四步，返回幻灯片窗口，这时在幻灯片中会出现一个图标，表示音频插入成功。用鼠标双击图标可以播放音频，下次在放映幻灯片播放到该幻灯片时，单击后就会响起动听的音乐了。用户可以用音频工具进行播放设置，如图5-51所示。

图5-51　播放设置