1.输入文字

（1）使用文本框输入文字

输入文本最简单的方法就是使用文本框输入文字。具体操作步骤：打开一个演示文稿，单击需要添加文本的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中单击“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择“横排文本框”选项，如图5-26所示。当鼠标变为图标时按住鼠标左键不放在幻灯片中拖动绘制文本框，然后将光标定位到文本框中输入文本即可。

图5-26　插入文本框

（2）使用版式占位符输入文字

在PowerPoint 2010中，幻灯片上的所有文本都要输入到文本框中。每张新幻灯片上都有相关的提示，让用户在什么位置输入什么内容，这些提示称为“占位符”，如图5-27所示。单击占位符，将选中文本框，然后就可以在其中输入文本。

图5-27　占位符

2.调整文本框大小及设置文本框格式

（1）调整文本框大小

方法一：当光标变为双向箭头时，鼠标左键直接拖动文本框控制点即可对大小进行粗略设置。

方法二：选中文本框，单击“绘图工具/格式”选项卡后，找到“大小”组，在高度/宽度数值框中分别设置数值，如图5-28所示。

方法三：在文本框上单击右键，如图5-29所示，在弹出的菜单中，单击“大小和位置” 选项，在PowerPoint 2010会显示“大小和位置”对话框，如图5-30所示。设置完成后单击“关闭”按钮。

图5-28　设置文本框大小

图5-29　右键菜单

图5-30　“大小和位置”对话框

小提示：与Word中的文本框不同的是，在PowerPoint中拖动鼠标绘制的文本框没有固定高度，其高度会随输入的文本自动调整。若选择文本框工具后在幻灯片中单击，则文本框没有固定宽度，其宽度将随输入的文本自动调整。

（2）设置文本框格式

用户可以根据需要来改变系统默认的文本框外观格式以达到更好的表达效果。

选中文本框，进入“绘图工具/格式”选项卡，在“形状样式”组，可单击系统提供的外观样式，也可在“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”内，分别自定义进行设置，如图5-31所示。

图5-31　文本框形状样式

3.选择文本及文本格式化

（1）选择文本

方法一：利用鼠标左键拖动选择文本。

方法二：直接选中文本框，即可选择该文本框内的文本。

（2）文本格式化

选中文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中可直接单击相应的按钮进行设置，如图5-32所示。或单击右下角按钮弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡可以对文本进行更加详细的设置，如图5-33所示。

图5-32　设置文本框(www.daowen.com)

图5-33　字体对话框

4.复制和移动文本

（1）本文档内复制文本

选中文本框，单击“开始”选项卡，找到“剪贴板”组，并单击“复制”按钮，如图5-34所示。然后选择合适位置，再次单击“粘贴”按钮下方的“粘贴选项”，选择“只保留文本”，如图5-35所示。

（2）本文档内移动文本

选中文本框，单击“开始”选项卡，找到“剪贴板”组，并单击“剪切”按钮，如图5-34所示。然后选择合适位置，再次单击“粘贴”按钮下方的“粘贴选项”，选择“只保留文本”，如图5-35所示。

（3）不同文档间复制文本

选中文本，右击弹出快捷菜单，选择“复制”命令。在合适的位置右击弹出快捷菜单，选择“粘贴选项”命令中“只保留文本”按钮。

（4）不同文档间移动文本

选中文本，右击弹出快捷菜单，选择“移动”命令。在合适的位置右击弹出快捷菜单，选择“粘贴选项”命令中“只保留文本”按钮。

图5-34　剪切和复制按钮

图5-35　粘贴选项

5.删除与撤销删除文本

（1）删除文本

方法一：选中文本框后按键盘上的“Delete”键或者“Backspace”键。

方法二：定位光标，按键盘上的“Delete”键即可删除光标之后的文本，按“Backspace”键即可删除光标之前的文本。

（2）撤销删除文本

点击快速访问工具栏上的撤销按钮即可撤销删除。

6.设置段落格式

选中文本框，单击“开始”选项卡，在“段落”组中可以直接单击按钮来进行对齐设置，如图5-36所示。也可单击右下角按钮显示“段落”对话框，如图5-37所示，进行对齐、缩进、行间距、段前间距和段后间距的设置。

图5-36　段落对齐按钮

图5-37　“段落”对话框

7.添加项目符号和编号

选中文本，单击“开始”选项卡，在“段落”组单击项目符号/编号按钮，可直接单击相应的按钮，如图5-38所示。也可打开“项目符号和编号”对话框进行设置，如图5-39所示。

图5-38　项目符号和编号按钮

图5-39　“项目符号和编号”对话框