理论教育 演示文稿保存技巧-Office高级应用

演示文稿保存技巧-Office高级应用

时间:2023-11-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:保存演示文稿的方法有很多,下面将分别进行介绍。图5-16“另存为”对话框3.将演示文稿保存为模板为了提高工作效率,可根据需要将制作好的演示文稿保存为模板,以备以后制作同类演示文稿时使用。

演示文稿保存技巧-Office高级应用

对制作好的演示文稿需要及时保存在电脑中,以免遗失或发生误操作。PowerPoint 2010文件默认保存格式为.pptx,是高版本,也可在“另存为”对话框中更改低版本的.ppt格式。保存演示文稿的方法有很多,下面将分别进行介绍。

1.直接保存演示文稿

直接保存演示文稿是最常用的保存方法。其方法是:选择“文件”→“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,选择保存位置和输入文件名,单击“保存”按钮。

2.另存为演示文稿

若不想改变原有演示文稿中的内容,可通过“另存为”命令将演示文稿保存在其他位置。其方法是:选择“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框,设置保存的位置和文件名,如图5-16所示,单击“保存”按钮。

图5-16 “另存为”对话框(www.daowen.com)

3.将演示文稿保存为模板

为了提高工作效率,可根据需要将制作好的演示文稿保存为模板,以备以后制作同类演示文稿时使用。其方法是:选择“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板”选项,单击“保存”按钮。

4.自动保存演示文稿

在制作演示文稿的过程中,为了减少不必要的损失,可为正在编辑的演示文稿设置定时保存。其方法是:选择“文件”→“选项”命令,打开“PowerPoint选项”对话框,选择“保存”选项卡,在“保存演示文稿”栏中进行设置,如图5-17所示,并单击“确定”按钮。

图5-17 设置自动保存演示文稿

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