当要对现有的演示文稿进行编辑和查看时，需要将其打开。打开演示文稿的方式有多种，如果未启动PowerPoint 2010程序，可直接双击需打开的演示文稿图标。如已启动PowerPoint 2010程序，可分为以下几种情况来打开演示文稿：

1.打开一般演示文稿

启动PowerPoint 2010后，选择“文件”→“打开”命令，进入“打开”对话框，在其中选择需要打开的演示文稿，单击“打开”按钮，即可打开选择的演示文稿。

2.打开最近使用的演示文稿

PowerPoint 2010提供了记录最近打开演示文稿保存路径的功能。如果想打开刚关闭的演示文稿，可选择“文件”→“最近所用文件”命令，在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，如图5-13所示，然后选择需打开的演示文稿即可。

图5-13　最近使用的演示文稿

3.以只读方式打开演示文稿

以只读方式打开演示文稿只能进行浏览，不能更改演示文稿中的内容。其打开方法是：选择“文件”→“打开”命令，单击“打开”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“以只读方式打开”选项，如图5-14所示。此时，打开的演示文稿标题栏中将显示“只读”字样，如图5-15所示。(www.daowen.com)

图5-14　选择打开方式

图5-15　只读方式打开的演示文稿效果

4.以副本方式打开演示文稿

以副本方式打开演示文稿是将演示文稿作为副本打开，对演示文稿进行编辑时不会影响源文件的效果。其打开方法和以只读方式打开演示文稿方法类似，在“打开”对话框中选择需打开的演示文稿后，单击“打开”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“以副本方式打开”选项，在打开的演示文稿标题栏中将显示“副本”字样。

在编辑演示文稿的过程中，如果遇到断电或因某种故障重启电脑，而导致演示文稿未及时保存，这时可使用“打开并修复”的功能恢复演示文稿。其方法是：在“打开”对话框中选择要打开的演示文稿，单击“打开”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项。