启动PowerPoint 2010后将进入其工作界面，熟悉其工作界面各组成部分是制作演示文稿的基础。PowerPoint工作界面由标题栏、“文件”菜单、功能选项卡、快速访问工具栏、功能区、幻灯片/大纲窗格、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏等部分组成。如图5-1所示。

图5-1　PowerPoint2010工作界面

PowerPoint 2010工作界面各部分的组成及作用介绍如下：

1.标题栏

标题栏位于PowerPoint工作界面的右上角，它用于显示演示文稿名称和程序名称。最右侧的3个按钮分别用于对窗口执行最小化、最大化和关闭等操作。

2.快速访问工具栏

快速访问工具栏上提供了最常用的保存按钮、撤销按钮和恢复按钮，单击对应的按钮可执行相应的操作。如需在快速访问工具栏中添加其他按钮，可单击其后的下拉按钮，在弹出的菜单中选择所需的命令即可。

3.“文件”菜单

“文件”菜单用于执行PowerPoint演示文稿的新建、打开、保存和退出等基本操作。该菜单右侧列出了用户经常使用的演示文档名称。

4.功能选项卡

PowerPoint 2010将所有命令集成在几个功能选项卡中，选择某个功能选项卡可切换到相应的功能区。(www.daowen.com)

5.功能区

在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，不同的工具栏中又放置了与此相关的命令按钮或列表框。

6.幻灯片/大纲窗格

用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更加方便地掌握整个演示文稿的结构。在幻灯片窗格下，将显示整个演示文稿中幻灯片的编号及缩略图；在大纲窗格下，将列出当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。

7.幻灯片编辑区

这是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片。在其中可输入文字内容、插入图片和设置动画效果等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台。

8.备注窗格

位于幻灯片编辑区下方，可供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅该幻灯片信息，或在播放演示文稿时对需要的幻灯片添加说明和注释。

9.状态栏

位于工作界面最下方，用于显示演示文稿中所选的当前幻灯片、幻灯片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等。