数据透视表从工作表的数据清单中提取信息，它可以对数据清单进行重新布局和分类汇总，还能立即计算出结果。在建立数据透视表时，须考虑如何汇总数据。

利用“插入”选项卡下“表格”命令组的命令可以完成数据透视表的建立。

例如：现有“销售数量统计表”工作表中的数据清单，需建立数据透视表，显示各分店各型号产品销售量的和、总销售额的和以及汇总信息。如图4-55所示。

图4-55　需建立数据透视表的数据清单

其操作步骤如下：

①选择“销售数量统计表”数据清单的A2：E10数据区域，单击“插入”选项卡下“表格”命令组的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，如图4-56所示。

(www.daowen.com)

图4-56　“创建数据透视表”对话框

②在“创建数据透视表”对话框中，自动选中了“选择一个表或区域”对话框（或通过“表”→“区域”切换按钮选定区域“Sheet1！＄A＄2：＄E＄10”）。在“选择放置数据透视表的位置”选项下选择“现有工作表”，通过切换按钮选择位置（从A12开始），单击“确定”按钮，弹出“数据透视表字段列表”对话框和未完成的数据透视表。

③在弹出的“数据透视表字段列表”对话框中，选定数据透视表的列标签、行标签和需要处理的方式。此时，在所选择放置数据透视表的位置处显示出完成的数据透视表。如图4-57所示。

图4-57　完成的数据透视表

选中数据透视表，单击鼠标右键，可弹出“数据透视表选项”对话框，利用对话框的选项可以改变数据透视表布局和格式、汇总和筛选项以及显示方式等。