数据合并可以把来自不同的源数据区域的数据进行汇总，并进行合并计算。不同数据源区包括同一工作表中、同一工作簿的不同工作表中、不同工作簿中的数据区域。

数据合并是通过建立合并表的方式来进行的。

利用“数据”→“数据工具”命令，可以实现“数据合并”“数据有效性”“模拟分析”等功能。

例如：现有在同一工作簿中的“1分店”和“2分店”4种型号的产品一月、二月、三月的“销售量统计表”数据清单，位于工作表“销售单1”和“销售单2”中。现需新建工作表，计算出2个分店4种型号的产品一月、二月、三月每月销售量总和。如图4-52所示。

图4-52　“销售单1”工作表和“销售单2”工作表

操作步骤如下：

①在本工作簿中新建工作表“合计销售单”数据清单，数据清单字段名与源数据清单相同，第一列输入产品型号，选定用于存放合并计算结果的单元格区域B3：D6。如图4-53所示。(www.daowen.com)

②单击“数据”→“数据工具”→“合并计算”命令，弹出“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表框中选择“求和”，在“引用位置”下拉按钮下选取“销售单1”的B3：D6单元格区域，单击“添加”，再选取“销售单2”的B3：D6单元格区域（当单击“添加”时，选择“浏览”可以选取不同工作表或工作簿中的引用位置），选中“创建指向源数据的链接”（当源数据变化时，合并计算结果也随之变化）。如图4-54所示。

图4-53　选定合并后的工作表的数据区域

图4-54　利用“合并计算”对话框进行合并计算和结果图

合并计算结果以分类汇总的方式显示，单击左侧的“+”号，可以显示源数据信息。