理论教育 Office常用函数集锦

Office常用函数集锦

时间:2023-11-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:COUNT函数功能:返回参数中数值型数据的个数。Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。VLOOKUP——单条件引用函数功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,返回选定单元格的值。在供应商评价、员工评价工作中经常使用,较之一般的IF函数简洁明了,且效率高。

Office常用函数集锦

1.MOD函数

功能:返回两数相除的余数

语法:MOD(number,divisor)。

其中,number为被除数、divisor为除数。

除数为0,则返回错误值“#div/0!”。

2.RAND函数

功能:返回一个(0,1)均匀分布随机数

语法:RAND()。

括号内无参数。

(3)SUM函数

功能:返回参数表中所有参数之和。

语法:SUM(number1,number2,…)。

注意:如参数为逻辑值,则TRUE和FALSE分别转换为1和0;文本型数字转换为数值型数字;而引用的单元格中出现空白单元格、逻辑值、文本型数字时,该参数将被忽略。

(4)AVERAGE函数

功能:返回参数平均值(算术平均)。

语法:AVERAGE(number1,number2,…,number30)。

(5)COUNT函数

功能:返回参数中数值型数据的个数。

语法:COUNT(value1,…,value30)。

其中,value1,…,value30是包含或引用各种类型数据的参数。提示:只有数字类型的数据才被计算。

(6)COUNTIF函数

功能:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法:COUNTIF(range,criteria)。

Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件。

例如:COUNTIF(A1:A100,D2),指在A1:A100之中,统计等于D2单元格里数值的个数;COUNTIF(A1:A100,">2"),指在A1:A100之中,统计大于2的个数。

(7)MID函数(www.daowen.com)

功能:从文本串的某一指定位置开始,返回指定长度的子字符串。

语法:MID(text,start_num,num_chars)。

Text为用于从中提取字符的文本串。

Start_num为要从文本串中提取字符的起始位置。

Num_chars为指定要返回字符的个数。

例如,取字符串A1“information”,MID(A1,3,3)的结果为“for”。

(8)RANK函数

功能:返回单元格number在一个垂直区域range中的排位名次,rank-way是排位的方式。

语法:RANK(number,range,rank-way)

例如:求各位同学计算机成绩在整个班级中的名次。

(9)VLOOKUP——单条件引用函数

功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,返回选定单元格的值。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup)。

Lookup_value:条件值,是值而非区域。比如A1,而非A1:A100,即使是A1:A100,也只选择左上角值A1。

Table_array:搜索的区域/范围,是一个多维数组。如A1:D100之类。

Col_index_num:需要返回的值所在列,从搜索范围的起始列开始算。

Range_lookup:匹配方式,一般使用精确匹配,即0或FALSE。

例如:VLOOKUP(D2,A1:C100,2,0),根据D2单元格的值,在A1:C100中搜索,并返回从A列算起,第2列(即B列)的值;VLOOKUP(“848K15293”,A1:C100,2,0),根据“848K15293”,在A1:C100中搜索,并返回从A列算起,第2列(即B列)的值;VLOOKUP(D2&E2,A1:C100,2,0),根据D2与E2单元格合并后的值,在A1:C100中搜索,并返回从A列算起,第2列(即B列)的值。

(10)LOOKUP——另一种查找函数

最常用途:对评分结果进行多级别的分类。在供应商评价、员工评价工作中经常使用,较之一般的IF函数简洁明了,且效率高。如图4-21所示。

图4-21 LOOKUP函数操作

函数运算时,检验目标值A2是否处在X的各个范围,“是”则返回“1”,“否”则返回“0”,形成一个数组,如图4-22所示。

图4-22 LOOKUP结果分析

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