1.单元格的数字格式

利用“设置单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，如图4-14所示。但是这不会改变在编辑区的显示形式。数字格式的分类主要有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义等。

图4-14　单元格数字格式设置

2.设置对齐和字体方式

利用“设置单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成与相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。

如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，取消选择“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。利用“设置单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。

例如：设定文字的方向。单元格内的文字预设是横式走向，若字符较多，单元格宽度较窄，也可以设为竖式文字。更特别的是还可以将文字旋转角度，将文字斜着放。要改变字体的方向，可先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择按钮。也可以通过“设置单元格格式”对话框里的对齐方式进行设定，如图4-15所示。

图4-15　设定文字方向

3.设置单元格边框和底纹

利用“设置单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可在“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；在“边框”选项组可为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等。另外还可以设置边框的线条样式和颜色，如图4-16所示。如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。

图4-16　单元格边框

4.设置单元格颜色

利用“设置单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。

图4-17　设置单元格背景色和图案(www.daowen.com)

选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组和“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。

5.使用条件格式

条件格式可以使数据在满足不同的条件时显示不同的格式，非常实用。

单击“开始”选项卡“样式”命令组中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择对应的命令。

比如，对工作表设置条件格式：将基本工资大于1000的单元格设置成浅红填充色深红色文本效果，基本工资小于500的单元格设置成蓝色、加双下划线。如图4-18所示。

图4-18　使用条件格式

6.设置列宽和行高

（1）设置列宽

使用鼠标粗略设置列宽：将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。

使用“列宽”命令精确设置列宽：选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框，可精确设置列宽。

（2）设置行高

使用鼠标粗略设置行高：将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。

使用“行高”命令精确设置行高：选定需要调整行高的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“行高”对话框，可精确设置行高。

7.自动套用格式

自动套用格式是把Excel提供的显示格式自动套用到用户指定的单元格区域，可以使表格更加美观，易于浏览。主要有简单、古典、会计序列和三维效果等格式。

自动套用格式是利用“开始”选项卡下“样式”命令组内的“套用表格格式”命令完成的。