1.使用工作表

（1）选定工作表

①选定一个工作表：单击工作表的标签，选定该工作表，该工作表成为当前活动工作表（放弃在此之前选定的工作表）。

②选定相邻的多个工作表：单击第一个工作表的标签，按“Shift”键的同时单击最后一个工作表的标签。

③选定不相邻的多个工作表：按“Ctrl”键的同时单击要选定的工作表标签。

④选定全部工作表：鼠标右键单击工作表标签，选择“选定全部工作表”。

小提示：如果同时选定了多个工作表，则对当前工作表的编辑操作会作用到其他被选定的工作表。例如，在当前工作表的某个单元格输入了数据，或者进行了格式设置操作，相当于对所有选定工作表同样位置的单元格做同样的操作。

（2）插入新工作表

允许一次插入一个或多个工作表，操作步骤为：

①选定一个或多个工作表标签。

②单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，即可插入与所选定数量相同的新工作表。

Excel默认在选定的工作表左侧插入新的工作表。

（3）删除工作表

删除一个或多个工作表的操作步骤为：

①选定一个或多个要删除的工作表。

②执行“开始”→“单元格”→“删除”→“删除工作表”命令，或鼠标右键单击选定的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。

（4）重命名工作表

双击工作表标签，输入新的名字即可。或者鼠标右键单击要重新命名的工作表标签，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，输入新的名字即可。

（5）移动或复制工作表

利用鼠标在工作簿内移动工作表的操作是：

①选定要移动的一个或多个工作表标签。

②鼠标指针指向要移动的工作表标签，按住鼠标左键，沿标签向左或右拖动工作表标签时会出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时放开鼠标按键，完成移动工作表。

利用鼠标在工作簿内复制工作表的操作是：

①选定要移动的一个或多个工作表标签。

②鼠标指针指向要移动的工作表标签，同时按住“Ctrl”键和鼠标左键，沿标签向左或右拖动工作表标签时会出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时放开鼠标按键，完成复制工作表。

利用“移动或复制工作表”对话框，可以实现一个工作簿内工作表的移动或复制，也可以实现不同的工作簿之间工作表的移动或复制。具体操作是：

①在一个Excel应用程序窗口下，分别打开源工作簿和目标工作簿，并使源工作簿成为当前工作簿。

②在当前工作簿中选定要复制或移动的一个或多个“工作表标签”。

③单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框。如图4-12所示。

④在“工作簿”下拉列表框中选择要复制或移动到的目标工作簿。

⑤在“下列选定工作表之前”下拉列表框中选择要插入的位置。

⑥如果移动工作表，不选中“建立副本”选项；如果复制工作表，选中“建立副本”选项。

⑦单击“确定”按钮，即可完成工作表移动或复制到目标工作簿。

图4-12　移动或复制工作表

（6）拆分和冻结工作表窗口

■拆分窗口

1个工作表窗口可以拆分为2个窗口或4个窗口，分隔条将窗格拆分为4个窗格。窗口拆分后，可同时浏览一个较大工作表的不同部分，如图4-13所示。

图4-13　拆分窗口

拆分窗口的具体操作是：

方法一：鼠标指针指向水平（或垂直）滚动条上的拆分条，当鼠标指针变成双箭头（）时，沿箭头方向拖动鼠标到适当的位置，放开鼠标即可。拖动分隔条，可以调整分隔后窗格的大小。(www.daowen.com)

方法二：鼠标单击要拆分的行或列的位置，单击“视图”选项卡内“窗口”命令组的“拆分”命令，1个窗口被拆分为2个窗格。

将拆分条拖回到原点位置，或单击“视图”选项卡内“窗口”命令组的“拆分”命令，即可取消拆分窗口。

■冻结窗口

冻结前n行的方法：

①选定第n+1行。

②选择“视图”选项卡的“窗口”命令组，单击“冻结窗口”命令下的“冻结拆分窗口”。

冻结前n列的方法：

①选定第n+1列。

②选择“视图”选项卡的“窗口”命令组，单击“冻结窗口”命令下的“冻结拆分窗口”。

单击“视图”→“窗口”→“取消冻结”命令可取消冻结。

（7）设置工作表标签颜色

设置工作表标签颜色的操作步骤如下：

①选定工作表。

②单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”，即可设置工作表标签颜色。

2.使用单元格

（1）选定单元格

方法一：鼠标指针移至需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即被选定为当前单元格。

方法二：在单元格名称栏输入单元格地址，单元格指针可直接定位到该单元格，如：D56。

（2）选定一个单元格区域

方法一：鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角单元格，然后放开鼠标左键即选中单元格区域。

方法二：鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的单元格，按住“Shift”键的同时单击右下角的单元格即选中单元格区域。

（3）选定不相邻的单元格区域

选定不相邻的单元格的操作步骤为：单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域之后按住“Ctrl”键，再使用鼠标选定其他单元格区域即可。

另外，单击工作表行号可以选中整行；单击工作表列标可以选中整列；单击工作表左上角行号和列标处（即全选按钮）可以选中整个工作表。按住“Ctrl”键，再单击工作表其他行号或列标，可以选中不相邻的行或列。

（4）插入行、列与单元格

插入行、列与单元格的操作步骤为：单击“开始”选项卡“单元格”命令组的“插入”命令，选择其下的“单元格”→“行”→“列”可进行行、列与单元格的插入，选择的行数或列数即是插入的行数或列数。

（5）删除行、列与单元格

删除行、列与单元格的操作步骤为：

①选定要删除的行、列或单元格。

②执行“开始”→“单元格”→“删除”命令，即可完成行、列或单元格的删除。此时，单元格的内容和单元格将一起从工作表中消失，其位置由周围的单元格补充。

小提示：若选定行、列或单元格后，按“Delete”键，将仅删除行、列或单元格的内容，空白行、列或单元格仍保留在工作表中。

（6）命名单元格

为了使工作表的结构更加清晰，可为单元格命名。具体操作为：

①选定要命名的单元格。

②在名称框中（位于“数据编辑区”左侧）键入需命名的名称即可。

（7）批注

为了使工作表的结构更加清晰，可为单元格命名。具体操作为：

①选定要添加批注的单元格。

②选择“审阅”→“批注”命令，或单击鼠标右键选择“插入批注”命令。

③在弹出的批注框中输入批注文字。