图4-8　保护工作表

1.输入数据

Excel工作表可以输入的数据类型包括文本、数值、日期、时间、逻辑值等。

Excel数据输入和编辑前，需先选定某单元格使其成为当前单元格。输入和编辑数据时可在当前单元格中进行，也可以在数据编辑区进行。

（1）输入文本

每个单元格最多包含32000个字符。文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。当数字作为文本输入时，应在输入数字前输入英文单引号“′”，表示输入的数字作为文本处理。例如“′1234”。

（2）输入数字

正数：直接输入。（注：数字的对齐方式默认是右对齐）

负数：带括号或使用“-”号，如“-15”或“（15）”均表示负数。

输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，以避免把输入的数字当作日期。例如：“0 3/4”。

输百分数：数字+“%”。例如：“50%”。

小提示：1.当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容。无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。

2.当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科学记数法记数，如果单元格中给出“####”标记，说明列宽已不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），但系统“记忆”了该单元格的全部内容，当选中该单元格后，在编辑栏中会显示完整内容。

（3）输入日期和时间

日期和时间视为数字处理，默认是右对齐。输入时，必须严格按照规则，当输入的不是合法的日期时系统自动认为是文本，被当作字符串来处理，就左对齐了。如：“2011.3.4”。

输入日期：使用分隔符“/”或“-”。如：1996/10/1，1996-10-1，01-OCT-96，1/OCT/96。输入3/4或3-4，则会显示“3月4日”。

输入时间：格式为“hh：mm：ss”。

19：15，7：15 PM，19时15分，下午7时15分

默认是24小时制，如果要使用12小时制，就在时间后加上“AM”或“PM”。PM或P表示下午，AM或A表示上午。如：“8：20 PM”。

2.删除或修改单元格内容

（1）删除单元格内容

当单元格的内容出现错误需要删除或修改时，其删除单元格内容的操作步骤如下：

①选定要删除内容的单元格。

②按住“Ctrl”键拖动鼠标选取要删除内容的单元格区域。

③单击行或列的标题选取要删除内容的整行或整。

④按“Delete”键即可删除单元格内容。

小提示：使用“Delete”键删除单元格内容时，只有数据从单元格中被删除，单元格的其他属性如格式等仍然保留。

（2）修改单元格内容

修改单元格内容的操作方法如下：

①单击单元格，输入数据后按“Enter”键即可完成单元格内容的修改。

②单击单元格，然后单击数据编辑区，在编辑区内修改或编辑内容。

3.移动或复制单元格内容

移动、复制单元格内容的操作方法主要有3种：

（1）使用菜单命令移动或复制单元格内容

操作步骤如下：

①选定需要被复制或移动的单元格区域。

②单击“开始”→“剪贴板”命令组中的“复制”或“剪切”按钮，或单击鼠标右键，执行“复制”或“剪切”命令。(www.daowen.com)

③单击目标位置，单击剪贴板命令组的“粘贴”按钮，或单击右键选择“粘贴选项”下的相应按钮。

④反复执行③，可复制多次。

（2）使用鼠标拖动移动或复制单元格内容

操作步骤如下：

①选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指向选定区域的边框上。

②当指针变成形状时，按住鼠标左键拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。

③在拖动鼠标的同时按住“Ctrl”键，到目标位置，先松开鼠标，后松开“Ctrl”键，可复制单元格内容和格式等。

（3）复制单元格中特定内容

操作步骤如下：

①选定需要被复制的单元格区域，单击“开始”→“剪贴板”→“复制”命令。

②选择“剪贴板”命令组的“粘贴”命令，或单击右键，可出现“选择性粘贴”选项。

③利用“选择性粘贴”对话框，如图4-9所示，可复制单元格中特定内容。

图4-9　选择性粘贴

4.自动填充单元格数据序列

在Excel中，利用数据的填充可以将大量数据迅速地输入到工作表中去。对于有一定规律的数据和公式，Excel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定义序列等。对于不同的序列，填充方法稍有不同。

（1）利用填充柄填充数据序列

当在工作表中选择一个单元格或单元格区域后，在右下角会出现一个控制柄，当光标移动至控制柄时会出现“+”形状填充柄，拖动填充柄可以实现快速自动填充。

利用填充柄不仅可以填充相同的数据，还可以填充有规律的数据。

（2）利用对话框填充数据序列

方式一：利用“开始”选项卡“编辑”命令组内的“填充”命令填充数据序列时，可进行已定义序列的自动填充，包括数值、日期和文本等类型。

首先在需填充数据序列的单元格区域开始处第一个单元格输入序列的第一个数值（等比或等差数列）或文字（文本序列），然后选定这个单元格或单元格区域，再执行“填充”命令下“系列”选项对应的“序列”对话框。

方式二：利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己定义要填充的序列。

选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中。选择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确定”按钮即可。或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。

例如建立等差数列。首先要说明数列的类型，以便清楚知道哪些数列可由Excel的功能来自动建立。Excel可建立的数列类型有4种：

等差级数：数列中相邻两数字的差相等。例如：1、3、5、7……

等比级数：数列中相邻两数字的比值相等。例如：2、4、8、16……

日期：相邻的年月日。例如：2012/12/5、2012/12/6、2012/12/7……

自动填入：自动填入数列是属于不可计算的文字数据。例如：一月、二月、三月等，星期一、星期二、星期三等。Excel已将这类型文字数据建成数据库，让我们使用自动填入数列时，就像使用一般数列一样。

用户要在A2：A6单元格中，建立1、2、3、4、5的等差数列，可进行如下操作：

在A2、A3单元格分别输入1、2，并选取A2：A3范围作为来源单元格。也就是要有2个初始值（如1、2），这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少。如图4-10所示。

将指针移到填充柄控点上，按住鼠标左键不放，向下拉至A6单元格。

参考指针旁的数字，当建立到所要的数字后放开鼠标左键，等差数列就建立好了。如图4-11所示。

图4-10　设定初始等差数列

图4-11　填充后的等差数列