1.工作簿、工作表和单元格

（1）工作簿

工作簿是一个Excel 2010文件（其扩展名为.xlsx）。工作簿是Excel使用的文件架构，可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表。工作簿最多可以含有255个工作表。启动Excel 2010后，默认有3个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。

（2）工作表

工作表是一个表格，可以含有多行多列单元格。每个工作表有一个标签，工作表标签是工作表的名字，单击工作表标签，则其就成为当前工作表，即可对其进行编辑操作。

（3）单元格

单元格是表格数据的基本存储单位，每个单元格都有一个地址，由“行号”和“列标”组成。行号用数字标记，列标用字母标记。例如，“G8”单元格表示第8行第G列的单元格。一个工作表最多有65536行、256列。行号范围：1 ～65536。列标范围：A～Z；AA～AZ……

Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂直方向的单元格最多为1048576个。

（4）当前单元格

当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。

用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前（活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线，粗黑框线称为单元格指针。

在工作表的上面有每一栏的列标题A、B、C等，左边则有各列的行标题1、2、3等。将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“地址”。例如：工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其地址便是A1；同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。如图4-6所示。

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图4-6　单元格地址

2.名称框与编辑栏

名称框显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单元格区域命名。

编辑栏显示活动单元格中的内容。向活动单元格输入数据、公式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑栏中同时出现，如图4-7所示。

图4-7　名称框与编辑栏

3.取消按钮

单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按“Esc”键。

4.输入按钮

单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按“Enter”键。

5.插入函数按钮

调出“插入函数”对话框，以便于在单元格中输入或修改函数。