启动Excel后，可以看到如图4-1界面，其采用选项卡的形式，每个选项卡又分若干功能区。窗口界面主要有选项卡、功能区、快速访问工具栏、编辑栏、名称框、工作表区、工作表标签等等。

1.认识选项卡

Excel中所有的功能操作分门别类为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等选项卡。各选项卡中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如“开始”选项卡就是基本的操作功能，像字体字形、对齐方式等设定，只要切换到该功能选项卡即可看到其中包含的内容，如图4-2所示。

图4-1　Excel 2010窗口界面

图4-2　“开始”选项卡

2.认识功能区

工作界面上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时会显示“开始”选项卡下的工具按钮，当按下其他的功能选项卡，便会改变显示该选项卡所包含的按钮，如图4-3所示。

图4-3　“开始”功能选项卡下的“字体”功能区

当用户要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能选项卡，再从中选择所需的工具钮。例如，用户想在工作表中插入1张图片，便可按下“插入”选项卡，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要插入的图片，如图4-4所示。

图4-4　功能区运用(www.daowen.com)

3.显示比例工具

工作界面右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的显示比例，按下可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%，例如90%、100%、110%等；反之，按下会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%，例如110%、100%、90%等。用户也可以直接拉动中间的滑动杆调整，如图4-5所示。

图4-5　显示比例

4.快速访问工具栏

该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。

5.编辑栏

编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。

6.工作表编辑区

用于显示或编辑工作表中的数据。

7.工作表标签

位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3等，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。