样式规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的形式，使用样式可以使文本格式统一。通过简单的操作即可将样式应用于整个文档或段落，从而极大地提高工作效率。

1.快速应用样式

用户可以通过“快速样式”下拉面板或“样式”任务窗格来设置需要的样式，具体操作方法如下：

方法一：在“快速样式”下拉面板中设置

选中标题文本，单击“样式”组中的“快速样式”按钮，弹出如图3-43所示的下拉面板，选择“标题”样式。此时，选中的标题文本已经被设置为“标题”格式。

图3-43　快速样式

方法二：通过“样式”任务窗格设置

选中要设置的文本，单击“样式”组右下角的扩展按钮，弹出“样式”任务窗格，选择“标题1”选项。设置完毕后关闭任务窗格，可以看到选中的文本已经被设置为“标题1”格式。

2.更改样式

如果对“样式”任务窗格中的样式不满意，用户也可以根据自己的喜好对其进行修改。

具体操作方法：在“样式”任务窗格中单击“标题1”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”选项，如图3-44所示。弹出“修改样式”对话框，设置需要的字体格式，在颜色下拉面板中设置颜色，如图3-45所示。设置完毕后，单击“确定”按钮。

(www.daowen.com)

图3-44　修改样式

图3-45　修改样式设置

3.新建样式

除了可以使用系统中的自带样式外，用户还可以自己定义新样式。

具体操作方法：选中需要设置的文本，单击“样式”组右下角的扩展按钮，打开“样式”任务窗格。单击“新建样式”，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入内容，在字体下拉列表框中选择所需设置的字体等，单击“确定”按钮，如图3-46所示。此后，若还需要设置这个样式，则可以直接单击“快速样式”按钮，在下拉面板中直接选择该样式。

图3-46　根据格式设置创建新样式

4.清除样式

在自定义样式中，如果有操作错误，可以清除样式。当有些样式不再需要时，可以将其删除。

具体操作方法：选中需要清除格式的文本，单击“快速样式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除格式”选项，此时，选中的文本已经被清除了格式。若想删除样式，则单击“样式”组右下角的扩展按钮，打开“样式”任务窗格，右键单击想要删除的样式，如“内容”选项。在弹出的快捷菜单中选择“删除‘内容’”选项，弹出提示信息框，单击“是”按钮确认删除操作。操作完毕后，“内容”样式已从“样式”任务窗格中被删除，所有应用了“内容”样式的文本也被清除了样式。