对于表格中的数据，如果是简单求和、求平均值等，可以直接由Word 2010提供的计算公式来完成。

在Word表格中使用公式和函数计算数据时，大都需要引用单元格的名称。Word表格中单元格的命名与Excel单元格的命名方式相同，都是由单元格所在的行和列组合而成的，其中：列号在前，用字母顺序A、B、C等（不区分大小写）表示；行号在后，用阿拉伯数字1、2、3等表示。

表示单元格区域的方法是“该区域左上角的单元格：右下角单元格”。例如，同一列中A1、A2、A3用A1：A3表示。在计算某个单元格上方所用单元格的数据时，除了引用单元格名称外，还可以用above、below、right、left来表示。

计算Word表格中的数据时，公式的输入方式和Excel相同，可以用“=函数名称（数据引用范围）”来表示，也可以在“=”后面直接加数据公式。

1.Word表格计算

下面以求和为例介绍Word表格的计算功能。

第一步，将光标定位至单元格d2，单击“表格工具”下的“布局”选项卡，然后在“数据”分组中单击“公式”按钮。

第二步，在“公式”对话框的“公式”文本框中输入“=”，然后在“粘贴函数”中选择“SUM”选项，“公式”文本框中将出现函数SUM（），在括号内输入计算对象的单元格分组b2：c2。接着在“编号格式”下拉菜单中选择计算结果的格式，这里只保留整数就选择“0”。如图3-41所示。

第三步，单击“确定”。

(www.daowen.com)

图3-41　Word表格计算

2.Word表格的排序

Word 2010提供了排序功能，它可以对表格中指定单元格分组按照字母、数字、笔画和日期进行排序。

第一步，选定要排序的单元格分组，单击“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡，在“数据”分组单击“排序”按钮。

第二步，在“排序”对话框的“主要关键字”中选择要排序的行或列。

第三步，在“类型”下拉菜单中选择排序的依据，本例选择“数字”。

第四步，在右侧选择“升序”或“降序”单选按钮，单击“确定”按钮。如图3-42所示。

图3-42　排序设置