理论教育 Word2010教程:编辑表格和插入嵌套表格

Word2010教程:编辑表格和插入嵌套表格

时间:2023-11-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:插入表格Word 2010允许在表格中加入新的表格,称为嵌套表格。

Word2010教程:编辑表格和插入嵌套表格

在实际工作中,有时需要设计一些比较复杂的表格,这时可以通过对文档中的表格进行进一步的编辑,如插入行、列或单元格,合并及拆分单元格,删除行、列或单元格,调整行高和列宽等,从而制作出符合要求的表格。

1.选取表格中的对象

选定一个单元格:将光标指向要选定的单元格边框,当指针形状时单击,即可选定该单元格。

选定行:将光标指向需要选定行的边框,当指针呈形状时单击,即可选中整行。

选定列:将光标指向需要选定列的边框,当指针呈形状时单击,即可选中整列。

选定整个表格:单击表格左上方的图标,即可选定整个表格。

选择连续单元格:将光标定位到要选择单元格区域的起始单元格中,然后按住鼠标左键向右下方拖动鼠标,即可选择鼠标经过的单元格区域。

选择不连续的单元格:选中要选择的第一个单元格,在按住“Ctrl”键的同时选择其他单元格。

选择不连续的单元格区域:在按住“Ctrl”键的同时拖动鼠标,还可以选择不连续的单元格区域。

2.插入表格对象

在编辑表格的过程中,用户有时会发现已创建的表格中缺少了某些数据内容,需要插入新的行、列或单元格等。

(1)插入行、列

将插入点移动到表格中需要插入行的位置,单击“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡,在“行和列”分组中选择“在上方插入”或“在下方插入”或“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮。如图3-36所示。

图3-36 行和列

另外,也可在选中的行/列的位置上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择具体的插入位置,如图3-37所示。

图3-37 “插入”快捷菜单

(2)插入单元格

与插入行/列的方法相似,单击“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡,在“行和列”分组中单击右侧的对话框启动按钮,打开“插入单元格”窗口,选择适合的方式插入即可,如图3-38所示。

(3)插入表格

Word 2010允许在表格中加入新的表格,称为嵌套表格。

将光标定位在要插入表格的单元格位置,按插入表格的常规方法插入即可。也可以制作好两个表格,然后将其中一个表格复制或移动到另一个表格中。

(www.daowen.com)

图3-38 插入单元格

3.删除操作

删除行、列和单元格,也与插入行、列和单元格的操作类似。

将插入点移动到需要删除的行、列或单元格内,单击“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡,在“行和列”分组中单击“删除”按钮,在其下拉菜单中选择具体的删除方式即可。

4.合并单元格

在绘制复杂的表格时,需要将若干个单元格合并成一个单元格。操作方法:选定两个或多个水平方向或垂直方向上要合并的单元格,单击“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡,在“合并”分组中单击“合并单元格”按钮。

5.拆分单元格

将插入点移至单元格,单击“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡,在“合并”分组中单击“拆分单元格”按钮。再在“拆分单元格”对话框的“列数”和“行数”中输入要拆分的行数和列数,最后单击“确定”。

6.拆分表格

将插入点移动到要拆分的行内,单击“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡,在“合并”分组中单击“拆分表格”按钮。

小提示:如果要合并刚才拆分的表格,只要将插入点移动到两个表格之间,按“Delete”键删除表格之间的段落标记即可。

7.调整行高与列宽

(1)手动调节行高与列宽

将鼠标指针指向表格的横线或竖线上,当鼠标指针变成双箭头时,拖动鼠标即可改变行高或列宽。

(2)让表格根据内容自动调整大小

选取要设置的表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自动调整”选项下的“根据内容调整表格”。

(3)精确设定列宽与行高

选取要设置的表格区域,单击“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡,在“单元格大小”分组中分别输入列宽和行高的数值(默认单位:厘米)。

(4)固定表格的列宽

选取要设置的表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自动调整”→“固定列宽”。

(5)均匀分布各行、各列

选取要均匀分布的行或列,单击“表格工具”选项卡下的“布局”选项卡,单击“单元格大小”分组的“分布行”或“分布列”按钮。

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