理论教育 Office高级应用:插入SmartArt图形

Office高级应用:插入SmartArt图形

时间:2023-11-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等,在实际工作中经常用到。SmartArt图形共分为7种类别:列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。此时,层级变化将会立刻在SmartArt图形中显示出来。选择新样式后返回文档,即可看到原SmartArt图形布局样式已经完全改变。

Office高级应用:插入SmartArt图形

SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等,在实际工作中经常用到。

SmartArt图形共分为7种类别:列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。

下面以制作一个报社组织层次结构的图形为例,详细介绍SmartArt图形的创建方法。

1.创建SmartArt图形

新建一个Word文档,选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的SmartArt按钮,弹出“选择SmartArt图形”对话框。选择“层次结构”选项区中的“水平层次结构”选项,单击“确定”按钮,如图3-33所示。在文本框或左侧的提示窗口中输入层级项的文本内容即可,如图3-34所示。

图3-33 选择SmartArt图形

图3-34 水平层次结构图(www.daowen.com)

2.更改布局

创建的SmartArt图形都是默认的布局结构,在编辑和使用过程中可以方便地进行修改和调整,如添加形状、项目的升降级、更改布局样式等。

(1)添加形状

若需要在“发行部”项目后添加一个形状,则选中“发行部”项目,在“SmartArt工具”的“设计”选项卡下单击“创建图形”组中的“添加形状”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”选项。此时,即可看到在“发行部”项目后添加了一个同级空白项,可在文本框中输入文字,如“财务处”。

(2)为项目降级

若需要调整项目级别,则在提示框中右键单击该项目,在弹出的快捷菜单中选择“降级”选项。此时,层级变化将会立刻在SmartArt图形中显示出来。

(3)更改布局

若要更改整个图形的布局,则选中该SmartArt图形,在“设计”选项卡下单击“布局”组中的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择新的布局样式。选择新样式后返回文档,即可看到原SmartArt图形布局样式已经完全改变。

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