在编排论文、报告等特别长的文档时，需要将正文划分成几个不同的章节、段落或项目，如果借助于项目符号和编号，可使文档自动排序系统化、条理化，使读者理更容易抓住要点。

1.选择默认的项目符号

选择要设置的多个段落，单击“段落”分组中的按钮，或单击鼠标右键，选择“项目符号”选项，然后在其子菜单中选择一种符号即可。

2.自定义项目符号

如果对Word提供的这些项目符号的类型、对齐方式、字体等不满意，可以在“项目符号”的子菜单中选择“定义新项目符号”选项，然后在打开的对话框中自定义其他符号，如图3-25所示。

图3-25　自定义项目符号

小提示：在“定义新项目符号”对话框中，单击“符号”按钮，可在打开的对话框选择其他符号类型；单击“图片”按钮，可在打开的对话框中导入磁盘中的图片作为符号。(www.daowen.com)

3.设置编号及自定义编号

编辑文档时，对于具有一定条理关系的内容，通常都会加下编号，例如1、2、3……让文档看起来更加清晰、明朗。

选择要进行编号的段落，单击“段落”分组中的按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编号”选项，然后在其子菜单中选择编号格式，如图3-26所示。

图3-26　自定义编号

小提示：如果想让新设置的编号从某个值开始，可以在新列出的编号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置编号值”选项，打开“起始编号”对话框后，选择“开始新列表”单选按钮，然后在“值设置为”文本框中输入当前列表中想要显示的第一编号的值，单击“确定”按钮。