一篇好的文档首先需要有一个好的段落格式。在Word 2010中，段落是指一个或多个连续主题的句子。当将一个段落作为排版对象进行处理时，段落又可看成是两个回车符之间的内容。在使用Word 2010排版时，通过设置段落对齐方式、段落缩进和段落间距等格式，可以使整篇文档条理清晰、错落有致，同时又富有个性。

1.段落对齐方式

Word 2010中提供的段落对齐方式主要包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐5种方式。其中，两端对齐则是为了调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边距之间，从而使两侧文字具有整齐的边缘的一种对齐方式，而其他几种对齐方式按字面意思理解即可。在中文文档中，左对齐方式与两端对齐方式区别不明显，只有在英文文档中，用户才能很明显地看出两者的不同。

这些对齐方式都可以通过“开始”选项卡中的“段落”组进行设置，也可以使用快捷键来实现。各种对齐方式的工具按钮图标及其快捷键如下：

■左对齐：快捷键为“Ctrl+L”。

■右对齐：快捷键为“Ctrl+R”。

■居中对齐：快捷键为“Ctrl+E”。

■分散对齐：快捷键为“Ctrl+Shift+J”。

■两端对齐：快捷键为“Ctrl+J”。

设置段落对齐方式，除了可以在“开始”选项卡的“段落”组中进行，还可以打开“段落”对话框设置。

2.段落缩进

在文档编辑操作中，经常需要让某段落相对于别的段落缩进一些，以显示不同的层次。在中文文档中，通常都习惯在每一段的首行缩进2个字符，这些设置都需要用到段落缩进设置。段落的缩进是指段落两侧与页边的距离，设置段落缩进可以使文档中的段落更加整齐，使文档条理更加清晰，层次更加分明，方便读者阅读。

段落缩进包括以下几种类型：(www.daowen.com)

■左右缩进：整个段落中所有行的左、右缩进。左缩进和右缩进结合使用可产生嵌套段落，通常用于引用的文字。

■首行缩进：将一个段落的首行向右缩进，使该段落区别于前面的段落。

■悬挂缩进：将整个段落中除了首行外所有行的左边界向右缩进。

设置段落缩进方式，除了可以在“开始”选项卡的“段落”组中进行，还可以打开“段落”对话框设置。

3.段间距和行间距

段间距指的是两个相邻段落之间的距离，而行间距指的是段落中行与行之间的距离。段间距决定段落前后空白距离的大小，按“Enter”键另起一段时，光标会跨过段间距直接到下一段的位置。用户可以为每个段落更改间距设置。行间距决定段落中各行文本间的垂直距离，在Word 2010中，其默认值是单倍行距。

在编辑文档的实际应用中，需要改变段落之间的间距，有时甚至需要改变整个文档的行间距，为此Word 2010提供了精确的设置方法。

选中需要设置段落间距的文本，单击“段落”组右下角的扩展按钮，弹出“段落”对话框。在“间距”选项区中设置“段前”“段后”的值，单击“行距”下拉按钮选择所需的选项，单击“确定”按钮即可。如图3-20所示。

设置行间距时，可以“行”为单位，也可以“磅值”为单位。

图3-20　段落间距设置