保护文档的目的是拒绝他人随意打开或修改文档。如果与其他用户共享文件或电脑，则需要设置文档保护。用户可通过以只读方式或副本方式打开文档、为文档设置密码或通过“保护文档”命令来对文档进行保护。下面将详细介绍这几种保护文档的方法。

1.以只读方式或副本方式打开文档

默认情况下，Word是以读写的方式打开文档的，为了保护文档不被修改，用户还可以用只读方式或副本方式打开文档。以只读方式打开文档时，可以保护原文档不被修改，即使用户修改了文档，Word也不允许以原来的名称保存。以副本方式打开文档，是指在原文档所在的文件夹中创建并打开一个副本文档，因此用户必须对该文档所在的文件夹具有读写权。对副本的任何修改都不会影响到原文档，所以以副本方式打开，同样可以起到保护原文档的作用。

以只读或副本方式打开文档的具体操作方法：启动Word 2010，选择“文件”选项卡，选择“打开”选项，这时将弹出“打开”对话框，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，弹出如图3-8所示的下拉菜单。从中选择“以只读方式打开”选项，此时文档会以只读的方式打开；若想以副本方式打开，则在下拉菜单中选择“以副本方式打开”选项即可。选择“以只读方式打开”选项后，即可以只读方式打开文档。此时可以看到标题栏中显示文档处于“只读”状态，不能对其进行修改和编辑。

图3-8　以只读或副本方式打开文档

2.为文档设置密码

设置密码，可以控制其他人对文档的访问，防止未经授权的人查阅和修改文档。密码分为打开文档时的密码和修改文档时的密码。

（1）设置密码

为文档设置密码的具体操作方法如下：

①打开需要设置密码的文档，选择“文件”选项卡，选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。(www.daowen.com)

②单击对话框左下角“工具”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”选项，弹出“常规选项”对话框。在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，密码的形式以*号显示，如图3-9所示。在“修改文件时的密码”文本框中输入密码，用于修改文档时使用，单击“确定”按钮。

图3-9　设置文档密码

③弹出“确认密码”对话框，在文本框中再次输入打开文档时的密码，单击“确定”按钮。弹出“确认密码”对话框，在文本框中再次输入修改文档时密码，单击“确定”按钮。如图3-10所示。

图3-10　“确认密码”对话框

④返回“另存为”对话框，不对文件名和文件类型做任何修改，直接单击“保存”按钮即可。

（2）删除密码

如果不再需要为文档设置密码，可以将其删除。具体操作方法：打开设有密码的文档，按上面介绍的方法打开“常规选项”对话框，选中“打开文件时的密码”以及“修改文件时的密码”文本框中的内容，按“Delete”键将其删除，单击“确定”按钮。返回“另存为”对话框，直接单击“保存”按钮。再次打开该文档时，则不会再弹出要求输入密码的对话框。