1.界面构成

Office 2010与Office 2003等旧版软件有很多差异。Word 2010的界面主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区、状态栏等，如图3-1所示。

图3-1　Word 2010的界面

（1）标题栏

标题栏位于窗口最上方的位置，包含文档的名称、最大化、最小化和关闭按钮。

（2）快速访问工具栏

快速访问工具栏位于窗口左上角，在该工具栏里放置了一些常用的命令，例如保存、撤销。用户可以根据需要自定义快速访问工具栏。

（3）功能区

功能区是位于窗口上方的长方形分组，用于放置常用的功能按钮及下拉菜单等工具。功能区包含多个选项卡，单击不同的选项卡即可显示相应的工具集合。

（4）文档编辑区

文档编辑区是窗口的主题部分，用于显示文档的内容供用户进行编辑，它占据了Word界面的绝大部分空间。

（5）任务窗格

任务窗格是用于提供常用命令的窗口，用户可以把它看成是一种特别的对话框，它可以拖到任何位置，甚至在Word窗口之上，用户可以一边使用这些命令，一边处理文档。

（6）状态栏

状态栏位于窗口的底部，这里可以显示20多项Word的状态信息。在状态栏上单击右键会显示状态的配置选项。

2.自定义功能区

Word自定义功能区功能，以满足不同用户的需要。下面演示如何在“开始”选项卡中新增一个组，并把命令添加到其中。具体操作步骤如下：

第一步，在功能区空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”选项，打开“Word选项”对话框，如图3-2所示。

图3-2　新建组

第二步，单击“新建组”按钮，创建一个新组。单击“重命名”按钮，在弹出的对话框中为新建组设置名称。(www.daowen.com)

第三步，从左侧列表中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表。

第四步，设置完毕后，单击“确定”按钮，在“开始”选项卡中就可以看到新添加的组及相应的命令了。

3.启用/禁用浮动工具栏

当用户选择文字时，在所选文字旁边会显示一个浮动工具栏。如果用户不喜欢，可以禁用它，具体操作如下：

单击“文件”选项卡，单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中，取消勾选“选择时显示浮动工具栏”的复选框，如图3-3所示。

图3-3　取消显示浮动工具栏

4.视图模式

Word提供了5种视图模式：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图以及草稿视图。

（1）页面视图

页面视图是Word常用的视图模式，它可以显示Word 2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页边距等元素。在此模式下文档的总体效果一目了然。

单击“视图”选项卡，在“文档视图”分组单击“页面视图”按钮即可启动页面视图。也可以单击Word窗口右下角的按钮来打开页面视图。

（2）阅读版式视图

阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word 2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在该视图模式中，用户还可以通过单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

（3）Web版式视图

Web版式视图就是以网页的样式显示Word 2010文档，主要适用于发送电子邮件和创建网页。

（4）大纲视图

大纲视图主要用于Word 2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word 2010长文档的快速浏览和设置。

（5）草稿视图

草稿视图隐藏了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。